Отказ возможен как при текущем запросе, так и при увольнении работника.
Форма СТД-Р утверждена приказом Минтруда от 20.01.2020 № 23н. По общему правилу, у работодателя есть обязанность предоставить сведения о трудовой деятельности по заявлению работника, который продолжает трудиться, либо при его увольнении (ст. 66.1 ТК РФ). Но случай, когда в отношении работника оформляют трудовую книжку в бумажной форме, является исключением.
Специалисты Минтруда пояснили, что для данного случая обязанность выдавать СТД-Р не предусматривают положения законодательства (письмо Минтруда от 16.06.2020 № 14-2/ООГ-8465). Поэтому сведения выдают только тем работникам, которые официально выбрали электронный формат ведения трудовой книжки.
Работник может получить сведения о трудовой деятельности через МФЦ, в Пенсионном фонде или на едином портале государственных и муниципальных услуг.