Найти тему
Качество Жизни

Дели слонов на бифштексы: тайм-менеджмент

Оглавление

Предыдущую заметку о “лягушках” вы встретили хорошими отзывами: “Это реально работает!”, “Каждый день теперь начинаю с лягушки!”, “Не могу теперь жить без лягушек!” Мне было приятно это читать и слышать, а значит, я продолжу делиться тем, что знаю и применяю в своей повседневной жизни для снижения тревожности.

Немного отвлекусь рассказом о “дрессировке” людей:
Ваша похвала (лайки, репосты, комментарии, комплименты, отзывы, вопросы, донейшн) для авторов является “положительным подкреплением”, а значит, вероятность того, что такое поведение будет повторяться, растёт с количеством похвалы. Соответственно, теперь вы знаете, что надо делать, если вы заинтересованы в получении интересной информации.
Договорились? (хитро улыбается и подмигивает). Погнали дальше.

Вторая привычка - “Дели слонов на бифштексы”

Слоны - это огромные, длительные задачи, для выполнения которых нужно делать по небольшому шагу каждый день.

Слоны, лягушки - Жека, ты нормальный, нет? Развёл тут цирк и зоопарк…

Всё нормально. Подобные нетипичные термины гораздо лучше подходят для запоминания. Теперь Слонов и Лягушек вы запомните на всю жизнь.

Примеры типичных слонов:

Написание дипломной работы, покупка квартиры, снижение веса, изучение иностранного языка.

Я немного видоизменил под себя понятие слонов, и теперь это все задачи, с которыми я не могу справиться за один день. Мне так удобнее.

Примеры моих слонов:

Снять серию роликов по социальной тревожности, смонтировать ролики про ОКР, вылечить зубы, сделать новый сайт, поехать в Европу, пройти индивидуальную супервизию, возобновить хобби, повесить сертификаты специалистов в центре.

Первое, что необходимо сделать со слонами - сделать для них комфортабельный загон, т.е. выделить страницу в ежедневнике для записи всех больших задач. Купите себе наклейки для быстрой навигации по ежедневнику и делитесь в комментариях своими загонами для Слоников.

Мой загон для слонов
Мой загон для слонов

Каждый день планируйте себе съедение небольшого бифштекса - кусочка Слона.

Записывайте бифштекс в верхней части страницы сразу после Лягушки.

Эй, а идеи для вегетарианцев есть? Я не ем бифштексы!

Конечно, представьте, что ваш Слон мармеладный (шоколадный, фруктовый, выбрать по вкусу), и вы большую шоколадину делите на маленькие мармеладки, которые можно съесть за один раз.

Формулируйте бифштексы результато-ориентированно.

-2

Для примера возьму недавнюю задачу.

Слон:

Повесить в центре сертификаты о дополнительном образовании специалистов нашего центра для подтверждения квалификации, формирования доверия клиентов и понтов.

Бифштексы:

  • Попросить всех психологов прислать сканы пяти самых крутых сертификатов;
  • Напомнить прислать сертификаты во вторник;
  • Напомнить прислать в среду;
  • Напомнить в четверг;
  • (повторять до победного);
  • Распечатать на цветном принтере (делегировать администратору);
  • Купить рамки в Икее 24 штуки (делегировать администратору);
  • Купить двухсторонний скотч (крепкий) в Максидоме во вторник;
  • Разбить сертификаты на 4 кабинета;
  • Соединить рамки и сертификаты (делегировать администратору);
  • Выбрать удачное место для размещения и приклеить в воскресенье после работы.

Проблемы, которые могут возникнуть в процессе решения больших и сложных задач, и их решение

Проблема 1:

День за днём выписываю один и тот же бифштекс, но не приступаю к выполнению.

Решение:

  • Бифштекс слишком большой, вы не можете съесть его за раз. Разделите его на более мелкие части;
  • Поменяйте формулировку на результато-ориентированную.

Проблема 2:

Задача слишком большая и сложная, у меня нет сил её выполнять.

Решение:

  • Нарисуйте обзорную “схему разделки туши” на отдельном листочке и положите на видное место. Заштриховывайте выполненные части.
  • Начните с самых “вкусных” частей, т.е. самых простых или интересных. Это поможет сдвинуться с мёртвой точки;
  • Сделав немного, начните вести учёт о выполненной работе (например, в процентах, страницах и т.п.). Записывайте любой прогресс 5% из 100%, далее 7% из 100%; Каждый процент будет увеличивать вашу веру в себя.
  • Придумайте вознаграждение для себя после выполнения сложной задачи;
-3

Текст писал Евгений Шабалин