3 шага для создания эффективной орг.структуры бизнеса.

Организационная структура - основа построения системной работы компании. Благодаря ей можно грамотно делегировать задачи подчинённым, решить проблему перекидывания ответственности между руководителями, определить план роста и масштабирования компании, прогнозировать расширение штата с увеличением загрузки.

Организационная структура определяет направления бизнес процессов и подсказывает о создании новых отделов в компании, когда объём работ начинает расти в том или ином процессе. Важно определить четкий функционал отделов (департаментов, служб), чтобы задачи и зоны ответственности сотрудников не пересекалась. Каждый должен чётко знать и исполнять свои обязанности.

Какие типичные проблемы решает организационная структура?

1. Сотрудники не понимают, чего от них ждёт руководство и работают спустя рукава.

2. Сотрудники перекладывают ответственность за срыв сроков или не выполнение задач на своих коллег.

3. Нет понимания какой именно работой загрузить сотрудников и сколько нужно на самом деле этих сотрудников для достижения результата.

4. Постановка 2-х противоположных задач 2-мя разными руководителями.

Для того чтобы сформировать организационную структуру сделайте несколько шагов:

1. Определите основные бизнес процессы в компании и разложите их на конкретный функционал.

2. Распределите функционал между ролевыми позициями в соответствии с реальной загрузкой(менеджер по закупкам, менеджер по продажам, логист, бухгалтер и др.)

3. Делегируйте круг управленческих решений, которые могут принимать старшие ролевые позиции (руководители) для того, чтобы бизнес процессы выполнялись и не ждали вашего внимания.

Публикация информации согласована с заказчиком.

Обязательно формируйте оглавление, чтобы пользователи быстро ориентировались в документе и могли достать нужную информацию.

В блочной орг. структуре описываются основные направления бизнеса. За каждым крупным процессом закрепляется отдел/служба/департамент и определенный штат сотрудников.

Далее в функциональной структуре описывается функционал сотрудников, который закрепляет уровень ответственности за выполнение тех или иных задач

Функционал, который вы закрепляете за штатной единицей, позволит понять даже на этапе разработки уровень загрузки сотрудника.

Описывайте максимально подробно, чтобы избежать недопонимания со стороны сотрудников.

Организационная структура отражает зрелость бизнес процессов в компании. Чем точнее изложены обязанности каждой ролевой позиции, тем эффективнее сотрудники взаимодействуют между собой.