Обо мне - УСЛУГИ - УПРАВЛЕНИЕ МКД - МИФЫ ЖКХ - ДЛЯ ТСЖ/ЖСК, УО-ПРАВОВЫЕ ВОПРОСЫ В СНТ
___________________
Для блога Инфокрафт ЖКХ подготовил чек-лист по проведению собрания членов ТСЖ в период пандемии, где собраны советы, выполнение которых поможет снизить риск оспаривания решения членов ТСЖ.
Сразу обозначим, что на территориях субъектов РФ действуют в той или иной степени ограничительные меры, в том числе на проведение массовых мероприятий, масочные режимы и т.д. Запрета на проведения собраний членов ТСЖ нет, но отнести собрание к массовому мероприятию можно. Поэтому проведя собрание на улице, во дворе дома, вы действуете на свой страх и риск с точки соблюдения норм конкретного субъекта РФ. Рекомендации даны, в-первую очередь, для соблюдения требований ЖК РФ. В данном случае при рекомендации проводить собрание в очно-заочной форме мы исходим из того, что законодательно нет требований к минимальному количеству участников очной части собрания, поэтому даже при наличии двух членов ТСЖ, присутствующих на очной части, требования законодательства формально будут соблюдены, а для сбора кворума делается упор на заочную часть собрания.
См. также:
Чек-лист: как провести общее собрание собственников помещений в МКД
Ответы на вопросы про общие собрания собственников в 2020 году
Оформите уведомление о проведении собрания с рекомендациями по соблюдению мер профилактики распространения коронавируса
Укажите в уведомлении о собрании, чтобы на собрание приходили члены ТСЖ со средствами защиты — масками, перчатками, антисептиками, а также со своими ручками .
Место проведения очной части собрания выберите офис ТСЖ
Как правило, офис ТСЖ находится в МКД, которым управляет такое ТСЖ, поэтому вариант с офисом будет удобен. Да и лишний раз не придется иметь проблем с правоохранительными органами, которые могут предъявить претензии по несоблюдению законодательства в части ограничительных мер.
Укажите в уведомлении о собрании все удаленные способы ознакомления с документами и информацией, которые будут рассматриваться на собрании
На волеизъявления собственника может влиять отсутствие достоверной информации о предмете вопроса.
Например, член ТСЖ не сможет проголосовать за утверждение отчета об исполнении сметы доходов и расходов, если он такой сметы даже не видел, поскольку на очную часть собрания не ходил или не стал идти в офис ТСЖ для ознакомления.
Будет полезна статья: Как отказаться от центрального отопления: можно ли перейти на индивидуальное отопление
Варианты ознакомления с информацией:
- размещение документов на сайте ТСЖ или в социальных сетях;
- предоставление документов по запросу на e-mail;
- размещение документов в облачном хранилище и предоставление доступа к документам через ссылку на телефон.
Уведомьте собственников о собрании всеми доступными способами
Не ограничивайтесь в способах уведомлении о собрании.
Часто, именно из-за ненадлежащего уведомления о собрании включая и другие факторы, оспариваются решения собраний. Например, не стоит ограничиваться размещением объявления в подъезде дома, поскольку при таком способе уведомления, у членов ТСЖ может быть дополнительный довод в суде. Ведь из-за ограничительных мер передвижения населения уменьшилось, поэтому и вероятность увидеть объявление также мала, а также вероятность ознакомиться с документами, рассматриваемыми на собрании.
Также использование множества способов уведомлений может увеличить вероятность сбора кворума собрания.
Примеры уведомлений:
- разместите краткое уведомление о собрании на платежном документе и укажите контактные данные для уточнения и ознакомления с документами;
- сделайте рассылку информационных сообщений посредством ГИС ЖКХ;
- разместите уведомление в соц сетях и(или) на сайте ТСЖ.
Подписаться на жкх: ПЕРЕВЕРНУТЬ МИР ЖКХ
С уважением, Дмитрий Бурняшев! Заглядывайте ко мне на сайт