Гайз, продолжим тренироваться в эпистолярном жанре? Сегодня разберем правила написания формального письма или письма резюме.
—
Формальное письмо ВСЕГДА начинает в обращения к гражданину: Dear Mr./Mrs. Smith, если вы знаете имя того к кому обещаетесь. Если такого знания нет, то простое Dear Sir or Madam подойдет, адресат сам разберется кто он 🙂
Если мы пишем на бумаге, то вполне можно включить после формального обращения тему письма. Например, как это было сделано в нашем прошлом письме: Application for the role of Sales assistant. Однако, если мы пишем электронное письмо - эта строчка будет в специальной строке нашего e-mail’а.
Очень удобно разбить письмо на абзацы, сообщение каждого по отдельности посылает определенный месседж адресату. Объявление нашел там-то, образование у меня такое-то, опыт такой-то, вот поэтому я буду идеальным кандидатом на эту должность и т.д. Абзац состоящий из одного предложения допускается, вот например из нашего прошлого письма: I look forward to hearing from you soon.
Ни в коем случае не используем разговорный тон и всяческий сокращения (common, let’s, I’m, don’t, won’t и т.д.) они неправильно указывают намерение.
Завершайте письмо фразой Your sincerely (если знаете имя адресата) и yours faithfully (если не знаете имени).
—
Ну а теперь давайте переведем неформальный тон в формальный. 🙂 Так сказать потренируемся. И мне тоже будет полезно.
Нам надо переписать предложения заменив выделенные слова их формальными синонимами:
—
available, discuss, manager, many, obtain, opportunity, possess, require, sit, succeed, telephone, wish
1 Please call me if you need more information.
2 I can get a reference from my current boss.
3 I have got the personal qualities that are necessary to do well in business.
4 I do my exams in June and will be free to start work immediately afterwards.
5 There are lots of reasons why I would like to become a teacher.
6 I would be grateful for the chance to chat about my application in person.
Здесь есть одна формальная фраза, смысл которой я не встречал раньше и только методом дедукции понял что это она, при проверке моя догадка подтвердилась. А у вас есть фразы, которые ввели в «ступор»?
Проверить себя можно в квизе