Большинство начинающих предпринимателей считают, что бухгалтерский учет это просто: собрать нужные бумажки и сдать в налоговую. Но так ли это на самом деле — давайте разберемся
Теоретически, вести бухгалтерию самостоятельно можно, но сложно. Вот что входит в обязанности обычного бухгалтера:
- Выбирает подходящую систему налогообложения. Правильно выбранная СНО залог минимальной налоговой нагрузки.
Если вы зарегистрировали ИП и не указали СНО, у вас есть 30 дней, чтобы сделать выбор и сообщить налоговой. Иначе ФНС может начислить налог по общей системе налогообложения (ОСНО). А это НДС и большие выплаты государству. Для начинающего предпринимателя это сложный и невыгодный вариант. Поэтому стоит продуманно подойти к выбору СНО.
- Ведет налоговый календарь и точно знает когда и что нужно сдать в налоговую.
Если нарушить сроки сдачи отчетов или заплатить налоги с задержкой, будут штрафы, пени, ФНС может требовать пояснения или исправления. За некоторые отчеты налоговая и вовсе может заблокировать расчетный счет. Рекомендую сразу завести налоговый календарь и четко ему следовать.
- Ведет учет наемных работников:
— Готовит и сдает отчетность за принятых и уволенных сотрудников;
— Начисляет зарплату и премию;
— Отправляет в ФСС документы за больничные и декретные;
— Отправляет другие разного рода отчетности в налоговую, пенсионный фонд, Росстат.
Если у вас небольшой штат, вы вполне можете вести учет сотрудников. Особенно с переходом на электронные трудовые книжки.
- Собирает и хранит все документы организации: договора с контрагентами, документы на расходы, банковские выписки, кадровые документы, первичные документы, входящую и исходящую корреспонденцию и многое другое.
Налоговая может потребовать любой из этих документов, даже через три года, когда вы уже закрыли организацию.
- В некоторых случаях бухгалтер ведет кассовый учет, если в организация содержит онлайн-кассы. На его плечи ложатся регистрация кассового оборудования в налоговой и дальнейшее отслеживания сроков работы фискального накопителя.
Если не следить за фискальным накопителем, касса перестанет принимать и отправлять чеки в налоговую. За это предусмотрены большие штрафы, вплоть до закрытия организации.
Имея достаточно знаний в бухгалтерии, вы можете вести учет самостоятельно. Но стоит ли выделять на это время и рисковать?
Рекомендуем сразу доверить бухгалтерию профессионалам. Они помогут избежать неприятности и штрафы, а у вас будет больше времени для бизнеса и семьи.
Желаем удачи во всех начинаниях :)