Есть способ тратить деньги предприятия, не привлекая внимания ни банка, ни налоговой. Достаточно выпустить одну или несколько корпоративных карт, по числу ответственных лиц.
⠀
Такая карта – аналог выдачи денег под отчет. Она привязывается к расчетному счету ИП или ООО, и позволяет контролировать расход денег в режиме реального времени.
⠀
Выгоды от использования карты:
+ Сокращается время на выдачу подотчетных сумм.
+ Отсутствие расходов на инкассацию и хранение налички.
+ Возможность оплачивать товары дороже 100 000 руб. и делать приобретения онлайн.
+ Возможность копить и использовать бонусы за покупки.
+ Можно снимать наличные через банкомат.
+ Не нужно покупать валюту для заграничных командировок – можно сразу выпустить валютную карту.
+ Можно пополнять счет наличными через банкоматы.
+ Снижение риска, что наличку украдут или потеряют.
+ Можно установить лимит на сумму снятия в банкомате или на сумму безналичных операций, чтобы сотрудники не потратили лишнего.
⠀
Так что корпоративная карта – это очень и очень удобно.
Главное, соблюдать правила, которые зависят от формы собственности и системы налогообложения.
⠀
ООО:
Юр.лица вправе оплачивать корпоративной картой только потребности компании: канцтовары, услуги, офисную мебель и технику и т.д.
Нужно сохранять чеки и квитанции, подтверждающие расходы. За снятие с карты наличных денег или интернет-оплату тоже придется отчитаться.
Корпоративную карту нельзя использовать для покупок товаров и услуг в личных целях, переводов физлицам, в т.ч. выплаты з/п и оплаты больничных.
⠀
ИП:
На системе УСН «Доходы» налоговую вообще не интересуют расходы, поэтому тратить деньги можно как на личные нужды, так и для предпринимательской деятельности.
А вот на ОСН или УСН «Доходы минус расходы» лучше придерживаться правил, которые описаны выше для ООО.
И, как обычно, ссылка на один наших из аккаунтов в соцсетях. вКонткте.
Не устаем приглашать вас подписаться на наш канал здесь.