С выходом на работу в офис мы повторили рассылку для своих клиентов об электронных трудовых книжках. Суть в том, что до 31 октября 2020 года (срок перенесли, ранее крайний срок был до 30 июня 2020 года) необходимо уведомить сотрудников о переходе на электронные трудовые книжки (ЭТД).
Уведомить - значит выдать уведомления сотрудникам о том, что теперь их трудовая деятельность будет вестись в электронном виде. В свою очередь сотрудник может выбрать, как продолжить вести его трудовую книжку:
1. как прежде, с записями в бумажный вариант трудовой книжки, либо
2. заполнять трудовую книжку в электронном виде, при этом бумажная книжка вестись больше не будет.
Уведомления необходимо выдать под роспись и подписанный экземпляр оставить у себя, у работодателя.
Сотрудник, определившись с вариантом 1 или 2 должен заполнить заявление в котором отразить выбранный вариант и сделать сотруднику это необходимо до 31 декабря 2020 г.
Работодателю, получив заявление от сотрудника, необходимо подать СЗВ-ТД. В СЗВ-ТД необходимо отметить, какой вариант ведения трудовой книжки выбрал сотрудник.
Наша компания ведет учет в базе, поэтому мы пользуемся уведомлением и заявлением, которые программа формирует автоматически.
Кроме уведомления необходимо также подготовить Приказ и внести изменения в локальные нормативные акты.
А вы уже уведомили свои сотрудников или в связи с увеличением сроков отложили на более поздний срок?
