Мы изредка направляем работников в непродолжительные (на 3-5 дней) командировки в соседнюю область. Сколько нам хранить приказы о подобных командировках?
Статьей 22.1 Федерального закона от 22.10.2004 N 125-ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации» определены следующие сроки хранения документов по личному составу:
«1. Документы по личному составу, законченные делопроизводством до 1 января 2003 года, хранятся 75 лет.
2. Документы по личному составу, законченные делопроизводством после 1 января 2003 года, хранятся 50 лет.
3. По истечении сроков хранения, указанных в частях 1 и 2 настоящей статьи, документы по личному составу, образовавшиеся в процессе деятельности источников комплектования государственных и муниципальных архивов архивными документами, подлежат экспертизе ценности документов.
4. Положения, предусмотренные частями 1 и 2 настоящей статьи, не распространяются на документы по личному составу, в отношении которых действующими перечнями архивных документов с указанием сроков их хранения установлен иной срок хранения…»
В настоящее время действует Перечень типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков их хранения, утвержденный Приказом Росархива от 20.12.2019 N 236.
В п. 434 Перечня для приказов, распоряжений по личному составу о направлении в командировку работников установлен пятилетний срок хранения. Исключение составляют приказы о командировках работников с вредными и (или) опасными условиями труда. Такие приказы необходимо хранить 50/75 лет.
Отметим, что в ранее действовавшем Перечне типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков хранения, утв. Приказом Минкультуры России от 25.08.2010 N 558, срок хранения таких приказов ставился в зависимость от продолжительности командировки. Приказы о краткосрочных командировках хранились 5 лет, долгосрочных – 75 лет. Теперь, как видите, срок хранения зависит от условий труда.
Рекомендуем:
- Перечень типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков их хранения, утвержденный Приказом Росархива от 20.12.2019 N 236