Можно рассматривать всю жизнь, как проект, то есть выделить стадии этого проекта - инициация, планирование, выполнение, мониторинг и контроль, завершение; и идти по ним. Но такой огромный проект, как жизнь, если его рассматривать целиком, слишком сложен для управления. Здесь хорошо подходит принцип «разделяй и властвуй».
Я делю свою жизнь на личную сферу и профессиональную.
В личной жизни чаще всего мы делаем операционные задачи, а в профессиональной проектные, но и там тоже встречается операционная деятельность. Главное отличие операций от проектов заключается в том, что операции повторяются регулярно и выполняются постоянно (без установленного срока окончания), тогда как проекты временны и создают уникальный результат - продукт/услугу/мероприятие.
Гораздо эффективнее и проще сначала настроить свою личную жизнь, а затем уже заниматься профессиональными проектами. Личную жизнь стоит разделить на части, а их на подчасти (да, я люблю все декомпозировать).
Основными частями личной жизни у меня являются:
- здоровье - физическое и ментальное
- красота - стиль и внешность
- финансы - учет, накопления и инвестиции
- саморазвитие - обучение, хобби, путешествия и развлечения
- отношения - семья, друзья и нетворкинг
Вы можете придумать другую структуру своей личной жизни, главное - чтобы она была удобна вам и в ней учитывалась вся ваша деятельность (все части вашей жизни, кроме рабочих проектов).
После определения частей личной жизни, можно переходить к их настройке. В личной жизни сделать это несложно, так как она, в основном, состоит из операционной деятельности, т.е. постоянно повторяющихся действий. Достаточно один раз написать все задачи, которые вы делаете (или хотите начать делать) в этой части, затем поставить им дату выполнения и регулярность, а потом выполнять их и добавлять новые, если они появляются.
Так, у вас будет четкий план действий, и ваша личная жизнь всегда будет под контролем. Я приведу пример настройки одной из частей жизни в следующем посте.