Время чтения: 2 минуты
Сопровождать сделки по купле-продаже недвижимости приходится и юристам-инхаусам, и независимым консультантам — юристам и адвокатам. Заказчиком в этих сделках может быть и работодатель инхауса, и клиент юриста — то есть, заказчик может быть внутренним или внешним.
Перед юристом-инхаусом или привлеченным консультантом стоят сразу несколько целей при сопровождении сделки по купле-продаже недвижимости. Вот самые важные из них:
- понять чего хотят стороны сделки и задокументировать
- исключить или минимизировать риски заказчика
- рассказать о рисках заказчику и объяснить, какими могут быть последствия сделки — и что можно сделать с рисками
- провести подготовку и сделку быстро и беспроблемно для всех участников и самого себя
- исключить или минимизировать конфликтные ситуации с контрагентом и его юристами
- сформировать комплект документов по объекту и всей сделке.
Наш опыт сопровождения сделок с недвижимостью позволяет вывести несколько главных принципов и рекомендаций — они могут быть полезны и юристу, и клиенту юриста.
Любую сделку воспринимайте как проект
Мы предлагаем любую сделку воспринимать как проект — это поможет выстраивать работу поэтапно, с учётом всех процессов.
«Road map» (в переводе «маршрутный лист»), или план действий — это подход, которым пользуемся мы и советуем вам. Он помогает спланировать действия, работать системно и вообще придерживаться принципов проектного управления процессом.
Сделайте «road map»
«Road map» — это пошаговый алгоритм действий по проекту. Включите в него всех участников сделки: заказчика, ваших подчиненных, контрагента и его юристов, сторонних подрядчиков (если они есть). По каждому пункту пропишите, какие действия нужно совершить — о чем поговорить, какие запросить документы, кому делегировать подготовку других документов и т. д.
«Road map» помогает систематизировать работу по сделке, оптимизировать её в дальнейшем, видеть прогресс.
С таким оформлением вы сможете вести кейсы по одному шаблону — это многое даёт:
- удобно в будущем обращаться к ним, искать информацию
- архив кейсов сразу структурирован и аккуратен
- удобно показывать новым сотрудникам тонкости работы, вводить в курс дела
- проще и быстрее планировать задачи: этот процесс становится привычным навыком, поэтому вы будете тратить меньше времени на рутину
И ещё пара слов о пользе такого плана при обучении сотрудников: вместо тысячи слов вы покажете им наглядную схему. Самое простое сотрудники увидят в ней сами, а вы потратите время и силы на объяснение действительно важных вещей — тонкостей работы, неочевидных подводных камней работы с клиентом. Словом, всего того объёма знаний, который делает юриста опытным.
Вот наш пример типовой дорожной карты для юриста, который проводит сделку по покупке недвижимости. Этот алгоритм можно применять и юристам продавца (с некоторыми поправками). В любом случае этот план вы сможете переделывать под вашу конкретную сделку:
На сайте мы подробно расскажем о каждом из узких этапов работы — из чего он состоит, что нужно делать и в каком порядке. Эти этапы выработаны нашей многолетней практикой — и надеемся, будут вам полезны.