Замечали, что многие из нас «бегают как пони по кругу» - только что-то сделали и вот перед нами уже 2 новые задачи. Все и везде одинаково в нашем турбулентном мире.
Это длится бесконечно, и мы пытаемся успеть все сразу и решить одновременно несколько задач.
А что в итоге? У нас нет времени, нет приоритетов, мы измотаны и при этом работаем все менее эффективно. Мы теряем возможность творить и действовать неординарно.
Задачи – это цепи нашей свободы. Мы попадаем в их зависимость. Стоит ли навешивать их на себя?
Притормозите. Многозадачность – это «происки врагов».
Спокойно поразмыслите, что с вашей продуктивностью. Ответ очевиден – мы ничего не успеваем. Мы думаем намного лучше, чем делаем.
Наш мозг просто не приспособлен делать 2 дела одновременно. Только последовательное выполнение задач повышает качество их исполнения, приносит удовлетворение и не сковывает нас.
Реальность в том, что просто выполняя бесконечные задачи, мы перестаем понимать, зачем мы это делаем, в каком направлении двигаемся и какую цель преследуем.
Необходим баланс между текущими задачами временем подумать и оценить ситуацию.
Несколько простых советов, как не стать «винтиком» бизнес-процессов и рабом задач.
Планируйте с умом.
Никто не призывает отказываться от списка дел и задач. Просто указывайте время начала работы над задачей и время окончания. Да, план-факт может существенно различаться, но так вы начнете контролировать свою работу.
- Выделяйте определенное и конкретное время для «ловушек многозадачности».
Работайте буквально по часам: время звонков, время работы с электронной почтой и т.д.
- 30 минут в расписании на то, чтобы просто подумать.
Думайте над задачами, зачем вы их делаете, и что будет дальше.
Поразмыслив, таким образом, вы, возможно, откажетесь от части запланированных дел.
- Управляйте прерываниями.
Замечали, как только мы пытаемся на чем-то сосредоточиться, мы сразу и всем нужны и начинается «дерганье» по поводу и без?
Начните фиксировать кто, в какое время и зачем вас прервал. Приучайте всех постепенно, что в вашем плане дня есть специально выделенное время для подобного.
И конечно, погружаясь в работу над задачей, отключайте оповещения и уведомления. Почта, социальные сети, мессенджеры – это табу.
- Учитесь намеренно переключать внимание.
Всегда, будут ситуации, когда что-то требует немедленного внимания.
Сначала запишите, на чем вы остановились в работе: мысли, идеи, этап. Несколько минут «погоды не сделают». Теперь можно обратить внимание на срочный вопрос.
Потом вернуться к работе над задачей не составит труда.
- И самое главное… Контролируйте ваши задачи.
Вы управляете ими, а не они вами!