Всем привет! Я адвокат, специализируюсь на различных областях права, но сейчас не об этом.
Давно ничего не писал, всё никак не мог определиться с интересующей темой. И вот на днях буквально, слишком много клиентов обратились с вопросом, а как, собственно, писать заявление? Спрашивали и про то, как писать заявление в прокуратуру, или как писать жалобу в управляющую компанию.
Подумав, решил сделать "почти универсальный" (ну, куда уж там универсальный, так, начинающий уровень), так сказать, шаблон для написания заявления хоть куда.
Итак, поехали. Записывайте.
Для начала определимся с терминологией.
Заявление - это официальное обращение, письменная просьба о чём-либо, составленная по установленной форме (либо по шаблону / формуляру / либо просто соответствующая требованиям) и подаваемая на имя физического лица, должностного лица в учреждение, организацию, органы местного самоуправления, федеральные органы и т.п.
В своём посте я буду указывать "Заявление", хотя подразумевается, что можно использовать эти рекомендации и для жалобы, и для искового заявления, и для делового письма.
Рекомендации общего характера.
- пишем заявление на белом листе А4.
Я не утверждаю, что писать можно только на таком формате, можно хоть на... ( тут думайте сами ;) но, во-первых писать на листе А4 удобно. Во-вторых, это соответствует общепризнанным правилам делового оборота.
- перед написанием заявления отмечаем отступы.
С левой стороны листа - 2-3 см, с правой стороны - 1-2 см, с верхней стороны - 1-2 см, с нижней стороны - 2-3 см
- нумерация.
Обязательно нужно использовать нумерацию страниц заявления (если заявление написано более чем на 1 странице). Нумерация нужна для того, чтобы листы между собой не перетасовались, а также чтобы не было пропуска листов. И ещё я бы добавил в рекомендацию - подписывать каждую страницу (ставить подпись в уголке), это нужно для того, чтобы не было замены.
- отдельная страница на отдельном листе.
Тут да, рекомендация не понравится тем, кто хочет по каким-либо соображениям экономить листы. Но мотивирую это тем, что: 1. Неудобно вертеть лист, когда читаешь заявление (а адресат - в любом случае человек), 2. Во время разбирательств непосредственно с адресатом на своём бланке заявления на обратной стороне можно делать заметки. Очень удобно.
По общим рекомендациям пока всё...
Поля и элементы заявления.
Шапка.
Так уж принято именовать область листа (группу элементов заявления). Располагается шапка в правой верхней части первой страницы заявления. В шапке указываются адресат, адресант. Также, в зависимости от того, куда пишется заявление и сколько адресатов - указываются дополнительные сведения: все адресаты, а если это заявление в суд, то добавляются наименования адресанта и указываются дополнительные лица.
Например:
В ООО "РОМАШКА" (спортлото)
Адрес: РБ, г. Уфа, ул. Такая-то, д. такой-то.
От Иванова Ивана Ивановича
РБ, г. Уфа, ул. Такая-то, д. такой-то.
Если это исковое заявление в суд то пишется (пример):
В Октябрьский городской суд
Республики Башкортостан
РБ, г. Октябрьский, ул. Девонская, д. 12
Истец: Иванов Иван Иванович
Адрес: РБ, г. Октябрьский, ул. Иванова, д. 1, кв. 1
К.т.: 8 937 000 00 00
ИНН: 026509090909
Ответчик: ООО "РОМАШКА"
Адрес: РБ, г. Октябрьский, ул. Петрова, д. 10
ИНН: 026509090908
Цена иска: 100 000 руб.
Госпошлина: 3200 руб.
Наименование заявления.
Обязательно необходимо писать наименование (категорию) своего обращения, а также указывать тематику своего обращения.
Например:
ЗАЯВЛЕНИЕ
О проведении проверки организации
ЗАЯВЛЕНИЕ
О предоставлении отпуска
ЖАЛОБА
На незаконные действия
ИСКОВОЕ ЗАЯВЛЕНИЕ
О расторжении брака и взыскании алиментов
Содержание заявления. Заявление обязательно должно сдержать:
Фабула или вводная (описательная) часть.
В этой части расписывается подробно пролог вашей истории. Только не нужно писать с самого рождения всю автобиографию и как Вы дошли до такой жизни. Писать нужно конкретно и по делу. Чукча, конечно, не писатель, но сформулировать пару строк легко, вот смотрите.
Пример. У меня случился в квартире потоп, меня затопил сосед. Для того, чтобы это зафиксировать, должен прийти мастер с управляющей компании (можно конечно и соседями составить акт, но желательно чтобы всё-таки управляющая компания поставила печать). Но вот управляющая компания у меня работает ужасно, не дозвониться и т.п. Теперь, чтобы заставить их составить акт (или чтобы потом подписали мой), то я решил написать им заявление. Как писать шапку - мы поняли, теперь пишем вводную часть.
Я являюсь собственником квартиры, расположенной по адресу: РБ, г. Октябрьский, ул. Иванова, д. 1, кв. 1 на основании договора купли-продажи от 01.01.2000 г. 26 июня 2020 года произошло затопление моей квартиры из квартиры № 5. В результате затопления пострадало моё имущество: телевизор, диван, ковёр ..........
И это вся вводная и описательная часть.
Идеализирующая часть.
Я сам дал такое наименование это части (можете придумать другое наименование). Суть в том, что после вводной части заявления адресат должен понять, что именно я хочу от него. Продолжаем пример:
....ковёр....
Ввиду произошедшего затопления, мне необходимо зафиксировать произошедший инцидент документально, с указанием состава имущества, получившего повреждения в результате затопления.
Мотивировочная (необязательная) часть.
Указываем статьи законов. Но, сама по себе мотивировочная часть необязательна, т.е. указание конкретных статей необязательно. Желательно, конечно их указать, "для пущей страсти", но всё зависит от адресата и от требований. Если это "стандартные" требования, то указывать статьи не обязательно, а если уже какое-то более редкое / сложное дело, то, пожалуй, указывать статьи нужно.
Продолжаем пример:
...затопления.
В соответствии с действующем законодательством, управляющая компания вправе зафиксировать затопление путём составления соответствующего акта.
Просительная часть.
В просительной части выражается наша просьба / требование. То есть, пишется, "прошу Вас сделать то-то", "на основании вышеизложенного, прошу....".
Продолжаем пример:
....соответствующего акта.
На основании вышеизложенного прошу:
1. Составить акт о затоплении квартиры, расположенной по адресу: РБ, г. Октябрьский, ул. Иванова, д. 1, кв. 1, с указанием повреждённого имущества: *список имущества*, с установлением причины затопления и установлением виновника затопления.
После указания просительной части идёт указание приложений к заявлению.
Продолжаем пример:
....виновника затопления.
Прилагаю: копию свидетельства о праве собственности на 1 листе, фотографии повреждённого имущества в количестве 10 шт.
Это ещё не всё. Теперь самое главное. Нет. САМОЕ ГЛАВНОЕ.
То, в чём часто люди допускают ошибку.
ДАТА. ПОДПИСЬ.
Обязательно после просительной части и указания приложений пишется дата подачи заявления и ставится подпись с расшифровкой.
Вот так это выглядит в полном размере.
Вот такие общие рекомендации.
Для того, чтобы составить исковое заявление в суд, нужно обратиться к ст. 131, 132 ГПК РФ.
Дополнительно к сказанному, в иске нужно указать следующее:
1) наименование суда, в который подается заявление;
2) наименование истца, его место жительства или, если истцом является организация, ее адрес, а также наименование представителя и его адрес, если заявление подается представителем;
3) сведения об ответчике: для гражданина - фамилия, имя, отчество (при наличии) и место жительства, а также дата и место рождения, место работы (если они известны) и один из идентификаторов (страховой номер индивидуального лицевого счета, идентификационный номер налогоплательщика, серия и номер документа, удостоверяющего личность, основной государственный регистрационный номер индивидуального предпринимателя, серия и номер водительского удостоверения, серия и номер свидетельства о регистрации транспортного средства), для организации - наименование и адрес, а также, если они известны, идентификационный номер налогоплательщика и основной государственный регистрационный номер. В исковом заявлении гражданина один из идентификаторов гражданина-ответчика указывается, если он известен истцу;
Сведения об ответчике достаточно указать: ФИО, адрес. Остальное - если известно.
4) в чем заключается нарушение либо угроза нарушения прав, свобод или законных интересов истца и его требования; (Вводная и описательная часть, идеализированная часть)
5) обстоятельства, на которых истец основывает свои требования, и доказательства, подтверждающие эти обстоятельства; (мотивировочная часть)
6) цена иска, если он подлежит оценке, а также расчет взыскиваемых или оспариваемых денежных сумм;
7) сведения о соблюдении досудебного порядка обращения к ответчику, если это установлено федеральным законом;
7.1) сведения о предпринятых стороной (сторонами) действиях, направленных на примирение, если такие действия предпринимались;
8) перечень прилагаемых к заявлению документов.
К исковому заявлению прилагаются:
1) документ, подтверждающий уплату государственной пошлины в установленных порядке и размере или право на получение льготы по уплате государственной пошлины, либо ходатайство о предоставлении отсрочки, рассрочки, об уменьшении размера государственной пошлины или об освобождении от уплаты государственной пошлины;
2) доверенность или иной документ, удостоверяющие полномочия представителя истца;
3) документы, подтверждающие выполнение обязательного досудебного порядка урегулирования спора, если такой порядок установлен федеральным законом;
4) документы, подтверждающие обстоятельства, на которых истец основывает свои требования;
5) расчет взыскиваемой или оспариваемой денежной суммы, подписанный истцом, его представителем, с копиями в соответствии с количеством ответчиков и третьих лиц;
6) уведомление о вручении или иные документы, подтверждающие направление другим лицам, участвующим в деле, копий искового заявления и приложенных к нему документов, которые у других лиц, участвующих в деле, отсутствуют, в том числе в случае подачи в суд искового заявления и приложенных к нему документов посредством заполнения формы, размещенной на официальном сайте соответствующего суда в информационно-телекоммуникационной сети "Интернет";
7) документы, подтверждающие совершение стороной (сторонами) действий, направленных на примирение, если такие действия предпринимались и соответствующие документы имеются.