Всем прекрасного настроения! Продолжаем вспоминать или изучать легкие в использовании техники для управления временем, сегодня Принцип Парето! А НАЧАЛО здесь и ПРОДОЛЖЕНИЕ здесь!
Начнем!
Вильфредо Парето – итальянский экономист, инженер и социолог, живший во второй половине 19-го – начале 20 веков. Изучая распределение богатств, он обратил внимание на то, что большая часть средств сосредоточена в руках меньшей части населения, и из этого вывел пропорцию 20 : 80, которая иллюстрирует не только распределение богатств, но и достаточно широкий круг самых разнообразных явлений, к распределению времени это также относится.
Суть принципа Парето, или закона Парето, или правила 80/20, в том, что всего лишь 20% труда дают 80% результата, в то время как оставшиеся 20% результата требуют затраты 80% труда.
Принцип Парето может применить каждый для улучшения качества своей жизни, например: нас на протяжении всей жизни окружает достаточно большое количество людей. И мы иногда по желанию, иногда по принуждению взаимодействием с ними. И наверняка если провести анализ этого общения, примерно такое соотношение у вас и получится, около 20% окружающих, дарят нам 80% радости, удовольствия и приятных впечатлений от общения, остальные же просто есть…
Наверняка на книжных полках в квартире пылится огромное количество непрочитанных книг, уверена, что многие согласятся, что только 20% из них принесут 80% полезной информации, все остальное будет повторением изученного и прочитанного ранее.
Ну и стоит просто оглянуться по сторонам в своей квартире. Шкафы, кладовка, антресоли, балкон и прочие места для хранения, наверняка заняты какими-либо вещами. Объективно, реально необходимы, вам не более 20 – 25% из них, остальное хлам, с которым можно расстаться.
Если же говорить о применении данного принципа в тайм-менеджменте, уверена, что практически каждый знает свои даже условные биологические часы, то время, когда он наиболее активен и как результат продуктивен. Таким образом, все самые сложные задачи, можно ставить именно на этот промежуток времени, тогда вы потратите гораздо меньше сил (20%), а результат будет более существенным (80%), чем в другие периоды.
Немного странный, зато реальный пример, у меня был коллега, в задачи которого входило формировать ежедневный отчет по выполненным активностям в течение дня. Он испробовал разные варианты и после работы, и перед работой, но на данную задачу у него всегда уходило не менее 60 минут, хотя отчёт был достаточно простым. Ему было безумно жаль ежедневно тратить такое количество ресурсов. Решение пришло крайне неожиданно. Однажды он долго не мог уснуть, голова кипела от огромного количества мыслей, и, поняв, всю бессмысленность этой затеи, он встал с постели, включил компьютер и сделал отчет за 15 минут… Благо возможность работать по удаленке у него присутствовала. С этих пор, он стал делать отчет перед сном и тратил на него не более 15 минут в отличие от прежних 60-ти)))
А какие способы вы используете в профессиональной и повседневной жизни, для того чтобы все успевать?))))