Благодаря нашумевшей презентации Алексея Каптерева «Смерть через PowerPoint» мир узнал, как делать не надо. А теперь мы расскажем, как всё-таки делать надо, поделимся конкретными приёмами и лайфхаками. Можете выдохнуть и перестать бояться, что ваши powerpoint-презентации будут передавать привет из 90-х.
Спойлер: даже дизайнера звать не придётся.
🤚 Куда лучше не соваться
Есть три вкладки PowerPoint, радующие только разработчиков и крадущие время пользователей. Запоминайте:
- «Дизайн» (слишком олдскульно и замыленно),
- «Переходы» (привет, 90-е),
- «Рецензирование» (как часто вы создаёте презентации вместе с кем-то?).
А теперь забудьте и никогда не открывайте эти вкладки. Даже из любопытства.
🚧 «Нарния» за границами слайда
Опытные создатели презентаций активно используют в работе область вокруг слайда. Сюда можно добавлять текстовые блоки, не волнуясь, что текст вставится в фигуру, растянутую на слайде. Здесь же могут «торчать» необрезанные края картинок. Всё равно этого никто не увидит. Вы же не собираетесь отправлять готовую презентацию в формате pptx? Лучше отправить pdf-файлом.
Важно! Начиная работу над презентацией, зайдите в «Конструктор» и в правом верхнем углу выберите широкоэкранный размер слайда. В формате 16:9 презентация в PowerPoint будет отображаться корректно и на мобильных устройствах, и на экране проектора.
✍ Правила игры со шрифтами
Используйте шрифты одного семейства: шрифт с одним и тем же названием, но где-то все буквы прописные, где-то выделены жирным, а где-то кегль поменьше. Декоративные шрифты с «завитушками» читабельны только в заголовках — там им и место. Кстати, о заголовках: межстрочный интервал в них делайте чуть меньше, чем размер шрифта. Что касается размещения, то самое главное — не приклеивать текст к краю слайда.
🙌 Основы дизайна для недизайнеров
Дизайн — это мастерство управления вниманием. Подумайте о том, что зритель должен понять = увидеть первым делом, вторым, третьим и... достаточно. Не выносите больше трёх картинок/мыслей/цветов/шрифтов на один слайд.
Для умелого управления вниманием используйте принцип контраста: делайте светлее объекты, расположенные ближе, меняйте белый цвет фона на светло-серую заливку, подбирайте контрастные цвета через комплементарную цветовую систему в Adobe Color.
Есть в PowerPoint волшебная кнопка: одним кликом всё можно сделать идеально ровно и перестать мучаться, подгоняя «на глаз». Называется она «Упорядочить» и находится в центре верхней панели инструментов. Через неё можно выровнять выделенные объекты относительно друг друга или относительно слайда, отправить их на задний план или отразить.
Ещё больше советов для классного дизайна презентации читайте в этой статье.
🌇 Картинки
Ваши не слишком профессиональные фото гораздо лучше, чем картинки первой страницы выдачи поисковиков. Главное — чтобы картинки погружали зрителей в ситуации, о которых вы говорите. Бесплатные фото, способные вызвать эмпатию, ищите на Unsplash или Pixabay.
Если хотите использовать фото для фона, обрезайте их в пропорции 16:9 и накладывайте поверх прямоугольник с тёмной прозрачной заливкой.
Ещё одна волшебная кнопка: ненужный однородный фон с png-изображения можно убрать прямо в PowerPoint: нажмите на картинку и в левой верхней части меню выберите «Удалить фон».
🔗 Ссылки
Презентацию можно сделать интерактивной, вставив гиперссылку правой кнопкой мыши. Для оформления используйте привычный цветной прямоугольник с закруглёнными краями. Ссылка может вести на сайт, соцсети или почтовый аккаунт. Это особенно актуально, если презентация должна работать без спикера. Например, если вы рассылаете её слушателям после вебинара. В формате pdf ссылка остаётся кликабельной.
✨ Анимация
Этот пункт идёт последним неспроста. С анимацией принцип такой: чем меньше и проще, тем лучше. Не делайте анимацию для всего слайда — анимируйте отдельные объекты. Эффекты отлично подбираются по смыслу: например, изображение мяча может «вылетать», а текстовый блок — нет.
Проверенный вариант: последовательное «выцветание» или «появление» объектов длительностью не более секунды. Важно поменять базовую настройку «по щелчку» на «после предыдущего», чтобы не приходилось щёлкать для появления каждого объекта.
🔥 Осторожно, горячо!
Сроки на подготовку презентации обычно поджимают, поэтому важно научиться удивлять оперативностью.
Для этого вам пригодятся горячие клавиши:
Shift + «потянуть» левой кнопкой мыши — Пропорциональное увеличение объекта
Ctrl + D — Дублирование слайда/объекта на слайде
Ctrl + A — Выбор всех объектов на слайде
Ctrl + G — Группировка объектов в один
Ctrl + G + Shift — Разгруппировка объектов
Shift Ctrl C + Shift Ctrl V — Копирование стиля объекта
Alt + Shift + C — Копирование анимационного эффекта
F5 — Запуск слайд-шоу
😉 Теперь вы знаете, как создать презентацию в PowerPoint быстро и с достойным результатом. Осталось применить знания на практике и сохранить презентацию в pdf для корректного воспроизведения на любых устройствах.
__________
Понравилась статья? Ставьте лайк и подписывайтесь на наш канал, чтобы не пропустить новые инструкции и обзоры!
