Ранее мы говорили о неочевидных функциях Exel. На своем личном опыте поняла, что для многих этот список гораздо шире, чем 3 пункта.
Сегодня я хочу рассказать, напротив, о самых популярных возможностях этой программы. Проверьте, используете ли вы их все?
1. Автосумма
Покажите мне того, кто не пользуется ей. Так и знала – никого. Автосумма находится во вкладке «Формулы». Выделяем нужный нам диапазон и получаем результат. Никакого калькулятора, все за 2 секунды.
2. Процент от числа
Вернемся к нашей таблице с результатами работы сказочных менеджеров по продажам. Итак, теперь нам нужно понять, на сколько процентов они выполнили план? Можно, конечно, считать на калькуляторе процент от числа, как учили в школе: (искомая часть / целое число) * 100. Но ведь есть формула! Итак, выбираем нужный столбец, устанавливаем в ячейках процентный формат (чтобы не умножать на 100, а ограничиться одним делением). Далее вводим формулу: сначала ставим в той ячейке, где должен быть результат, знак равно «=», после выбираем ячейку из столбца «B» (результат продаж) и делим на ячейку «С» (план продаж). Все!
3. Автоматический ввод порядковых номеров
Теперь нам нужно пронумеровать все столбцы. Но представьте, что их не 5-10, а 100. Вводить вручную порядковые номера – это очень долго. Ставим нумерацию только в первые 2-3 строки, после этого выделяем этот диапазон, ставим мышь в нижний угол, зажимаем левую кнопку и растягиваем на весь столбец, где должны быть номера. Готово.
4. Подставить символ/слово ко всем ячейкам в столбце.
Представьте, что вы старательно собирали какую-либо информацию в столбец и забыли везде подставить одинаковое значение. Например, +7 к кодам городов. Решение: используем функцию «Сцепить». Выбираем ячейку, что хотим видеть результат, активируем ее (ставим знак равно «=»), после вводим формулу: СЦЕПИТЬ(«+7»;В1). Где +7 – это необходимое дополнение, а В1 (В2, В3…) – это ячейки с исходными данными.
Если вам нужно подставить символ не перед исходным значением, а после него, то используйте формулу =СЦЕПИТЬ(В1;«ваше значение»). То есть просто меняем местами необходимое дополнение и ячейку с исходными данными.
Кстати, чтобы не вводить в каждую ячейку одну и ту же формулу, используйте прием из предыдущего пункта.