Стажировка представляется отличной возможностью для молодых специалистов попробовать свои силы в различных сферах деятельности. Наша компания активно привлекает стажеров, многие из которых после обучения становятся штатными сотрудниками. Однако, процесс отбора кандидатов на стажировку может быть довольно сложным и существенно нагружает рекрутинговый отдел компании.
С целью повышения эффективности набора стажеров и их дальнейшего обучения, наша организация внедрила автоматизированную систему, разработанную компанией Quick Stuff. Благодаря ей, удалось значительно расширить и дополнить процесс рекрутинга, повысив качество кандидатов и ускорив время обучения стажеров вдвое.
Она позволила значительно снизить расходы на работу HR-отдела и оптимизировать его, высвободив ресурсы компании для решения других, более приоритетных задач. После развертки всей необходимой инфраструктуры для работы чат-бота, система смогла самостоятельно организовать все этапы отбора.
Первым из них, является анализ показателей кандидатов, подававших заявки, что позволило проверить их соответствие требованиям компании и отсеять неподходящих. После этого, система автоматически провела тестирование по заскриптованному алгоритму, что позволило проанализировать способности кандидатов и отобрать наиболее перспективных из них.
Заключительным этапом является видеоинтервью, которое не требует присутствия рекрутера и позволило снизить нагрузку на отдел кадров. Все необходимые вопросы, адресованные к кандидатам, были записаны заранее, а стажер отвечает на них, используя средства видеосвязи.
В результате, это дало возможность нашей компании узнать значительно больше о каждом новом сотруднике и ускорить время его адаптации на рабочем месте, используя полученную на разных этапах отбора информацию.
Проблема
Длительная адаптация стажеров на рабочем месте, а также сложность отбора наиболее перспективных кандидатов. Большая нагрузка на рекрутинговый отдел, приводящая к увеличению затрат компании и падению производительности её работы.
Задача
Автоматизировать процесс отбора наиболее перспективных стажеров с учетом их параметров и достижений. Сократить нагрузку на HR-отдел, сделав взаимодействие с кандидатами полностью автоматическим. Уменьшить время адаптации стажеров на рабочем месте.
Решение
Специальная система от QucikStuff позволила обрабатывать заявки стажеров в автоматическом режиме на всех этапах, начиная с отбора подходящих кандидатур и заканчивая прохождением интервью, анализом итогов.
Результат
Благодаря внедрению многофункционального чат-бота, удалось разгрузить HR-специалистов, а также повысить качество отбираемых стажеров, что позволило сформировать более сильную команду сотрудников. Кроме того, значительно уменьшилось время адаптации новых специалистов на рабочем месте, что положительно сказалось на качестве их работы. Общее время полной адаптации стажеров до внедрения системы превышала 14 дней, однако использование современных инструментов автоматизации позволило сократить это период до 7 дней.
© QuickStaff - профессиональная ATS для рекрутинга.