Несколько месяцев назад у меня возникла острая проблема с нехваткой времени для размещения вакансий на рабочих сайтах. Заниматься этим вручную долго и сложно. Нужно было зайти на каждый сайт, просмотреть все резюме, отобрать лучших среди сотен кандидатов. Это очень нудное и трудное занятие, отбирающее много времени.
К тому же, это очень неудобно. Многие резюме хранятся в папках на компьютере, другие – на почте, куда их прислали по рекомендациям. Еще же нужно отслеживать дублированные резюме. Это страшный хаос, в котором приходилось работать не только мне, но и многим другим рекрутерам.
Проблема решилась после того, как мы заказали автоматизацию размещения. Теперь нужно потратить всего несколько минут на составление текста – все остальное делает система.
Задача
Нам поставили целью через месяц сформировать штат с 80 сотрудников. Как вы понимаете, времени было очень немного. Рекрутерам пришлось бы работать круглосуточно и то не факт, что мы бы успели. Решили использовать систему QuickStaff.
Решение
Мы разработали и переключили на робота с искусственным интеллектом все входные звонки. Для этого был создан специальный сценарий обработки звонков. Робот проводил проверку, узнавал регион, откуда поступал вызов, находил подходящее время для рекрутера и кандидата и назначал собеседование.
К рекрутерам на собеседование приходили уже отобранные люди, которые подходили по тем или иным параметрам. Мы смогли более тщательно изучить кандидатов и выбрать самых подходящих. Короткие сроки также пошли нам на руку. За это время кандидаты с самой высокой квалификацией и большим опытом работы не нашли себе другую работу. Мы смогли набрать самых качественных специалистов за очень короткое время.
Задача
Еще одна проблема заключалась в том, что много кандидатов так и не попадали на собеседование. Некоторые забывали о приглашении, другие не знали, как найти офис, третьи не нашли наших контактов и т.д.
Решение
Чтобы решить этот вопрос в системе QuickStaff была создана система рассылок в форме смс. В сообщениях указывалось место и время собеседования, напоминание о событии. Как результат, число кандидатов на собеседованиях возросло в два раза, а количество уточняющих звонков в несколько раз уменьшилось. Кандидаты приходили с подготовленными документами, что значительно упрощало процесс принятия на работу.
Результат
Как результат, за месяц работы мы смогли обработать более тысячи резюме. Было назначено 265 встреч, и нанято 80 человек для работы в компании. Вместе с системой QuickStaff мы справились с поставленной задачей.
QuickStaff – это идеальная система для тех, кто хочет автоматизировать процесс подбора персонала. При помощи удобного функционала пользователь может легко построить целую цепочку автоматических действий. Этот процесс заменяет ту рутину, которой должен заниматься рекрутер.
© QuickStaff - профессиональная ATS для рекрутинга.