Как это ни странно, есть много бухгалтеров, которые заводят банк вручную, вместо того чтобы использовать функцию Директ-банк или хотя бы выгрузку в файл. Они это объясняют тем, что программа криво разносит деньги по счетам бухгалтерского учёта. Да, криво. Надо обязательно после автоматической загрузки пройтись по всем платежкам и проверить правильность счетов бухгалтерского учёта, но зато все суммы, контрагенты, даты, номера платежек встанут нормально, не будет ошибки. И эта проверка занимает намного меньше времени, чем ручное формирование банковских выписок в 1С Бухгалтерия.
Мы однажды принимали дела у одного бухгалтера, которая заводила банк вручную, она тратила на это целый день, потому что было много малых приходов от физ. лиц, и когда мы её спросили, почему она не выгружает их автоматически, она сказала, что в соседнем здании находится один строительный холдинг, там бухгалтерия занимает целый этаж, и они тоже разносят банк вручную, а им лучше знать, как правильнее работать. В итоге, ту работу, которую она делала целый рабочий день, мы делаем за пару часов и намного качественнее, потому что бухгалтер хотя и старалась, но все равно путала контрагентов в платежках. Зато было ощущение, что человек на своем месте делает очень много, очень нужной работы.
Вообще операция автоматической загрузки платежек из банка-клиента и правда бывает непростой, там много нюансов, например:
- не подтягиваются ведомости на зарплату;
- задваиваются платежки;
- не те контрагенты подтягиваются из справочника номенклатуры;
- ставка НДС загружается неверно;
- не встают правильно счета бухгалтерского учета;
и многое другое. Но всё это преодолимо, если работает бухгалтер с опытом. Если самим не получается, это сделать, обратитесь к консультантам по 1С, они вам один раз настроят правильную схему выгрузки платежек и потом будите спокойно работать и радоваться жизни.
Многие современные бухгалтера удивляются, когда я им рассказываю, что кто-то еще разносит банк вручную. Поверьте, таких много. Чаще всего, это бухгалтера в возрасте. Я приношу сразу им извинения, я ничего против них не имею, и могу понять, почему они так делают, им сложно разбираться в нюансах работы бухгалтерских программ. Однако их работодатель сильно теряет в эффективности работы организации, а это уже серьезно.
И сам руководитель чаще всего не может сказать бухгалтеру, как надо работать эффективно, он же в этом не разбирается, и я считаю, что не должен разбираться. Его обязанность — это найти хорошего бухгалтера, который уже настроит грамотную схему учёта.
Друзья, подписывайтесь на мой канал, здесь будет еще много важной информации!
Коллеги, мне интересно Ваше мнение в этом вопросе, может у кого-то есть другая информация или кто со мной не согласен, пишите комментарии, обсудим.