Найм иностранного работника отличается от найма россиянина. О нюансах такого трудоустройства рассказала Наталья Савельева, бухгалтер и налоговый консультант.
Чтобы правильно оформить иностранца на работу, надо определиться с его статусом, то есть ответить на вопрос, на каких основаниях он находится в нашей стране. Именно от этого зависит, какие документы придется оформлять и какие ведомства уведомлять.
Разбирается с определениями
Есть три статуса для таких работников.
- Временно пребывающие. Такой статус имеют иностранцы с миграционной картой, но без ВНЖ или РВП. В России могут проживать люди по визе, а также имеющие право находиться у нас в безвизовом порядке.
- Временно проживающие. Это иностранцы с РВП. Обычно это соответствующая отметка в паспорте.
- Постоянно проживающие. Это иностранцы с ВНЖ.
Напомним, что иностранцы могут работать в России, и могут выбирать себе работу по собственному усмотрению. Но есть профессии и должности, куда они не допускаются. Например, иностранец не может быть депутатом Госдумы или судьей.
Временно пребывающий
Если вы нанимаете такого, то алгоритм найма следующий:
- вы обращаетесь в службу занятости населения;
- оформляете разрешения на привлечение и использование и на работу;
- оформляете приглашение на въезд;
- уже после ставите своего работника на миграционный учет;
- заключите с ним договор на работу.
Если ваш работник является временно пребывающим иностранцем в безвизовом порядке, то алгоритм действий немного иной. Вам надо оформить приглашение, а затем поставить его на миграционный учет. После того, как работник сам получит патент, вы заключаете с ним договор на работу и уведомляете об этом МВД.
Иностранцам с таким статусом выдают разрешение на работу сроком на три года.
Постоянно проживающий
Если вы нанимаете иностранца с таким статусом, то понадобится специальное разрешение на работу или патент. Вы также должны спросить у него вид на жительство.
Обращаем внимание, что в период пандемии коронавируса с 15 марта по 15 июня вы могли нанимать иностранца без разрешения на работу или без патента. Действовали разрешения и патенты с истекшим сроком. Но с 16 июня все вернулась к прежним нормам: нужны разрешения или патенты с соответствующей оплатой авансов по НДФЛ.
Как оформлять все разрешения
Чтобы получить разрешение на наем, обратитесь в службу занятости для поиска работников и представьте в территориальное отделение ГУ по вопросам миграции МВД заявление и другие документы, необходимые для получения разрешения.
Решение, которое действует в течение года, принимают в течение 30 календарных дней. Уведомят вас о решении в течение трех дней с момента его принятия.
Чтобы оформить приглашение на въезд, представьте в миграционную службу необходимые документы:
- ходатайство в двух экземплярах, составленное на русском языке.
- оригинал документа, удостоверяющего личность представителя приглашающей стороны;
- копию документа, удостоверяющего личность приглашаемого иностранца, причем документ должен быть действителен еще шесть месяцев с даты въезда этого гражданина.
- гарантийные письма приглашающей стороны об обязательстве о материальном, медицинском и жилищном обеспечении на период пребывания в России в установленной форме.
Подав документы, вы ждете 20 рабочих дней. Это время требуется для оформления приглашения на въезд.
Чтобы получить разрешение на работу, в миграционную службу подают следующий пакет документов:
- соответствующее заявление в нужной форме;
- требуемая цветная фотография будущего сотрудника;
- копию паспорта работника или иного документа, удостоверяющего его личность;
- медицинские справки о том, что у иностранца нет инфекционных заболеваний, указанных в перечне, утвержденном приказом Минздрава от 29.06.2015 № 384н;
- сертификат об отсутствии у иностранца ВИЧ-инфекции, который также должен соответствовать требованиям Минздрава.
Решение о выдаче разрешения МВД принимает в течение 30 дней.
Вас может заинтересовать наш материал «С каких выплат можно не платить по долгам и какие долги могут простить»
Действия самого иностранца
Во-первых, временно пребывающие иностранцы обязаны подтвердить знание русского языка!
Во-вторых, по прибытию в нашу страну они должны получить и заполнить миграционную карту. Для этого надо обратиться в ГУ по вопросам миграции МВД по месту пребывания не позднее 7 рабочих дней со дня въезда.
Возникает также вопрос, какой период времени иностранцы могут пребывать в России. Ответ также зависит от их статуса.
Если иностранец пребывает на основании визы, то срок ограничен сроком самой визы. Если у него многократная рабочая виза, то срок соответствует сроку договора с работодателем, но не больше трех лет.
Если иностранец имеет право на безвизовый режим, то срок пребывания у нас не более 90 дней (суммарно) в течение каждого 180-дневного периода.
В-третьих, временно проживающий иностранец должен зарегистрироваться по месту жительству. Максимальный срок такой регистрации — три года.
Постоянно проживающий в России иностранец также регистрируется по местожительству. Максимальный срок ВНЖ – пять лет. По заявлению обладателя этот срок могут продлить еще на пять лет, причем неоднократно.
В-четвертых, ряд иностранцев должны получить патент на работу. Для этого надо обращаться в ГУ по вопросам миграции МВД. Там потребуются следующие действия:
- написать заявление об оформлении патента;
- предоставить необходимые документы: документ, удостоверяющий личность; миграционную карту с отметкой «работа»; полис ДМС; документы, подтверждающие, что он не болен наркоманией, ВИЧ-инфекцией; документы о постановке на миграционный учет по местопребыванию; документ, подтверждающий владение русским языком, знание истории России и основ российского законодательства; документ об уплате штрафа (если крайний срок подачи документов был пропущен).
Весь этот набор документов нужно подать в течение 30 календарных дней со дня въезда в Россию.
Вид на жительство может быть выдан иностранцу, который прожил в России не менее одного года на основании разрешения на временное проживание, с 1 ноября 2019 года он бессрочный.
Оформление трудовой
При приеме на работу иностранца, следует помнить об особенностях оформления его трудовой книжки.
Вариант 1. Ваш работник — иностранец из ближнего зарубежья. Он имеет трудовую советского образца. Вы просто продолжаете вести этот документ. У нас в стране действуют трудовые книжки образца 1974 и 2004 годов.
Вариант 2. Ваш иностранный работник имеет иностранную трудовую. ВЫ оформляете ему нашу трудовую книжку. Дублировать записи в его документ не надо.
Работодатели с января 2020 года обязаны формировать сведения о трудовой деятельности сотрудников в электронном виде, то есть вести электронные трудовые книжки.
Сотрудников-иностранцев ставят на учет в российской налоговой инспекции. Работодателю для этого ничего делать не придется. Все, что нужно, сделают сотрудники ГУ по вопросам миграции МВД и ФНС сами. Сотрудники МВД проверяют, учтен ли иностранец в налоговой инспекции.
Иностранцев без вида на жительство признаются нерезидентами в целях валютного контроля. Расчеты с ними – это валютная операция, проводить ее наличными запрещено. Иностранцев с видом на жительство признаются резидентами в целях валютного контроля. И такому иностранцу вы можете платить зарплату как вам удобно – наличными через кассу или же переводом на банковский счет.
Помните, выплаты и вознаграждения, начисленные иностранцам, вы, как работодатель, обязаны облагать взносами на обязательное страхование от несчастных случаев и профзаболеваний. Начисляйте их так же как и выплаты обычного работника.
Если иностранец работает по гражданско-трудовому договору, то эти выплаты вы начисляете лишь тогда, когда это предусмотрено договором.
За нарушение порядка оформления документов иностранцев предусмотрены административные штрафы:
-принимающая организация — от 400 000 руб. до 500 000 руб.;
-принимающее должностное лицо — от 40 000 руб. до 50 000 руб.
Если вам понравилась наша статья, то, пожалуйста, поставьте лайк и подпишитесь на наш канал.
Статья была подготовлена для вас порталом Sovcom.pro