Здравствуйте, сегодня я решила поговорить с вами о времени.
Задумайтесь! В мире огромное количество денежных миллионеров и миллиардеров, но нет ни 1 миллионера по времени. Время нельзя положить в банк под % или взять в долг и его нельзя купить.
Поэтому я бы хотела поделиться с вами несколькими полезными практическими советами по грамотному управлению временем:
1. Найдите ваши камни. Если у вас будет время, вы можете попробовать сделать такой физический эксперимент: насыпать в вазу песок, потом насыпать гальку, а потом положить камни. Заметьте сколько свободного места осталось. Уберите содержимое и повторите этот же эксперимент, но в другой последовательности: сначала положите камни, потом засыпьте гальку, и только потом песок. Вы заметите, что свободного места осталось гораздо больше. Так и в жизни, если основное время мы отводим ключевым для нас вещам, а все остальное делаем по остаточному принципу, мы успеваем гораздо больше.
2. Знайте и используйте цикл управления временем. Делайте это упражнение регулярно и с каждым разом ваш навык управления временем будет становиться все лучше и лучше:
a. Поймите, куда уходит ваше время
b. Определите ваши камни (ключевые задачи)
c. Планируйте вашу занятость
d. Эффективно действуйте
e. Оценивайте то, что получается и не получается
f. Пересматривайте и обновляйте
3. Определите, сколько стоит ваше время. Сколько стоит ваш час работы. Что вы можете делегировать людям, чье время стоит дешевле
4. Расширьте горизонт планирования, научитесь планировать долгосрочно, хотя бы на 1 год вперед
5. Расставляйте приоритеты. Пользуйтесь любой доступной системой. Я рекомендуем матрицу Эйзенхаура: 4 типа дел: важные и срочные; важные и не срочные; не важные и не срочные; не важные и срочные
6. Контролируйте свой день. Четко отслеживайте, чем вы занимаетесь и почему, сколько на что уходит времени.
7. Больше слушайте и задавайте вопросы. В нашей культуре есть пословица «помолчи, за умного сойдешь», вот мы и молчим, думаем, что наш вопрос скажет что-то нехорошее о наших интеллектуальных способностях, но если вы только задумаетесь, сколько лишней работы вы бы не делали, если бы вовремя задали уточняющие вопросы, то вы очень неприятно удивитесь
8. Как можно чаще избавляйтесь от ненужного: лишние вещи на столе, в шкафу, в файлах, папках и конечно же – голове.
9. Правило двух минут. Если в вашем списке дел есть что-то, что можно сделать за 2 минуты – делайте это, как можно скорее. Наш мозг устроен так, что он воспринимает все дела равнозначными и если он видит, что в списке огромное количество дел, и ничего не сдвигается, начинает грустить.
10. Проводите встречи с умом. Всегда только: нужные люди, четкая повестка, формулирование наилучшего результата встречи
11. Используйте свои биологические часы. Четко проанализируйте и поймите свои биологические часы и старайтесь составлять свой график с их учетом. Если вы знаете, что утром у вас наиболее продуктивные часы, ставьте на утро самые сложные задачи.
12. Не попадайте в ловушки времени. Соц сети, интернет, разговор ни о чем с коллегой, переписка в групповом чате – все эти вещи отнимают огромное количество времени и не дают ничего взамен.
13. Выполняйте задачи по 1 и всегда заканчивайте начатое.
14. Не спешите, как бы много дел ни было – семь раз отмерь, 1 раз отрежь. Иначе труд по переделыванию и разгребанию ошибок займет еще больше времени.
До встречи и пожалуйста, попробуйте сделать хотя бы 1 пункт из списка выше.