С 2019 года в России можно путешествовать за счет работодателя, но далеко не каждый знает, как воспользоваться этой возможность. В этом году этот вопрос особенно актуален - финансовая ситуация многих заметно ухудшилась, а закрытые границы не позволяют схватить дешевые «горящие путевки» и улететь на море.
Это точно законно?
В 2019 году в Налоговый кодекс РФ были внесены поправки в статьи 255 и 270, адресованные в большей степени предприятиям-налогоплательщикам. Согласно документу, предприятие «при исчислении прибыли в рамках налога на прибыль может уменьшить полученные доходы на сумму произведенных расходов, связанных с организацией отдыха своего сотрудника и его семьи».
Проще говоря, работодатель оплачивает сотруднику отпуск и за это получает налоговые льготы.
Кто имеет право на компенсацию отпуска
Съездить на отдых за счет работодателя будет доступно любому сотруднику, причем вместе с семьей. Предприятие может оплатить расходы:
- работнику;
- супругу/супруге работника;
- родителям работника;
- детям работника (в том числе усыновленным) в возрасте до 18 лет;
- подопечным работника в возрасте до 18 лет, а также детям и/или бывшим подопечным (после прекращения опеки или попечительства) в возрасте до 24 лет — если они обучаются очно в образовательных организациях.
Затраты на корпоративный отдых работодатель также может внести в перечень расходов на оплату труда.
За какие путешествия заплатит работодатель
Действие нового закона распространяется только на путешествия по России.
Работодатель может сам выкупить путевку у турагента или компенсировать работнику затраты — в том случае, если сотрудник приобрел путевку у официальных дилеров.
Оплачиваются такие расходы:
- услуги по перевозке туриста по территории Российской Федерации воздушным, водным, автомобильным и (или) железнодорожным транспортом до пункта назначения и обратно либо по иному согласованному в договоре о реализации туристского продукта маршруту;
- услуги проживания туриста в гостинице (гостиницах) или ином (иных) средстве (средствах) размещения, объекте санаторно-курортного лечения и отдыха, расположенных на территории Российской Федерации, включая услуги питания туриста, если услуги питания предоставляются в комплексе с услугами проживания в гостинице или ином средстве размещения, объекте санаторно-курортного лечения и отдыха;
- услуги по санаторно-курортному обслуживанию;
- экскурсионные услуги.
Этот документ призван дать возможность выехать за пределы родного города тем, кто это не может сделать по финансовым причинам.
На какую сумму компенсации можно рассчитывать
Конечно, не стоит ждать, что работодатель полностью компенсирует поездку всей семьей в пятизвездочный отель в Сочи в разгар сезона.
Расходы будут учитываться в размере фактически произведенных, но не более 50 тыс. руб. в совокупности за налоговый период на каждого из граждан. За семью из трех человек работнику могут выплатить компенсацию 150 тыс. руб., из них он должен вернуть 13% — 19,5 тыс. руб.
В чем подвох
Согласно формулировкам закона, претендовать на компенсацию можно в том случае, если эти расходы не превышают 6% от суммы расходов на оплату труда. Если у предприятия небольшой фонд оплаты труда, для него эти нововведения неактуальны.
По словам президента Торгово-промышленной палаты России Сергея Катырина, ограничения по сумме и процентам от ФОТ делают эту льготу интересной для тех компаний, которые платят высокие «белые» зарплаты. Как показывает практика, эти компании также оплачивают ДМС для своих сотрудников, предоставляют иную социальную поддержку.
Но главный подвох этой схемы: работодатель вовсе не обязан брать на себя затраты по организации отдыха сотрудников. Он имеет такое право. Воспользоваться этим правом или нет — дело самого работодателя.
Как получить деньги от работодателя
1. Убедиться, что ваше предприятие готово компенсировать вам затраты на отпуск.
2. Если работодатель согласен компенсировать понесенные расходы, необходимо оформить покупку тура (санаторно-курортного или экскурсионного) в турагентстве, одобренном работодателем.
3. Написать заявление о выплате компенсации, приложив к нему бухгалтерские документы, подтверждающие траты, — чеки и проч.
4. Получить компенсацию, перечислить 13% в налоговый орган.
