Вопреки распространённому заблуждению, многозадачность — это не выполнение нескольких действий одновременно, а удерживание в голове нескольких задач сразу: пока одна выполняется, другая ждёт своей очереди. При частых переключениях между действиями нам начинает казаться, что мы делаем дела параллельно.
Но многозадачность — это не скилл, а, скорее, зло, которое может нас замедлять на пути к цели или сбивать с толку. Это происходит, потому что мозгу нужно какое-то время для переключения с одного на другое. Рассказываем подробнее, почему многозадачность — не то, к чему нужно стремиться! А ещё делимся советами, как справляться с многозадачностью.
1. Многозадачность мешает сосредоточиться
Если многозадачность стала вашей привычкой, вам будет сложнее сконцентрироваться на какой-то конкретной задаче. Из-за постоянного переключения внимания мозг начинает игнорировать сигналы, чтобы сэкономить силы и решить только одну задачу. После такой работы мозгу сложно понять, какая информация первостепенна, а какая задача не срочна.
2. Многозадачность снижает продуктивность
Работая с многозадачностью, мы перескакиваем с одного дела на другое, и из-за этого работа тормозится: каждый раз мы заново вспоминаем информацию, на которую переключаемся. При этом усталость от такой деятельности выше, чем от концентрации на одном процессе. А ещё многозадачность побуждает нас совершать ошибки в работе.
3. Многозадачность снижает силу воли и мотивацию
Из-за нестабильного внимания при многозадачности замедляются критическое мышление и принятие решений. Мозг устаёт, а это не может не отразиться на силе воли. С подавленной волей мы чувствуем себя несчастными, а негатив снижает нашу мотивацию.
Как снизить необходимость многозадачности на работе?
1. Начинайте с подготовки
Всегда расписывайте подробный план действий перед началом работы. Это поможет не застрять на полпути и выполнять задачи постепенно.
2. Не спешите
И не беритесь за новое дело, если старое ещё не закончено.
3. Расставьте приоритеты
Если вы работаете в команде, то вы знаете: каждый сотрудник выполняет какие-то свои задачи. Поэтому старайтесь расставлять приоритеты и обозначать, чем конкретно вы занимаетесь всю неделю или весь день.
4. Многозадачность хороша в меру
Чтобы не попасть в ловушку многозадачности, спросите себя, если заметили постоянное переключение в делах: «Действительно ли сейчас многозадачность так нужна? Что будет, если я сосредоточусь на одном?»