В ходе предпринимательской деятельности ИП приходится выставлять счет на оплату. Это обычная практика приобретения товара или услуги по безналичному расчету. Но как правильно выставить счет?
Напомним, что счет — это документ, который продавец выставляет покупателю для безналичной оплаты. И в этом документе должна быть отражена следующая информация:
- порядковый номер счета (нумерация начинается с начала каждого год, повторов и пропусков быть не должно);
- сведения о продавце;
- сведения о покупателе;
- список приобретаемых товаров или услуг и их количество;
- цены на каждый покупаемый товар (услугу) и общая сумма к оплате с выделением НДС (если вы не платите этот налог, надо прописать «Без НДС»);
- реквизиты счета продавца, куда покупатель должен отправить деньги;
- подпись ИП или главного бухгалтера.
Единой формы счета нет, ее каждый может разработать самостоятельно в Excel или в Word или взять образец в Интернете. Счет можно оформлять на бланке продавца, а можно и на обычном листе бумаги. Проще всего выставлять счета в специальных сервисах, которые вообще позволяют вести всю бухгалтерскую отчетность.
Зачем нужен счет
Итак, счет требуется, если продается товар или услуга, а платят за них безналично. Именно через этот документ и происходит оплата. Процесс этот прост и сводится к четырём простым шагам:
- Контрагенты находят друг друга.
- Продавец по запросу клиента составляет счет, указав всю необходимую информацию для оплаты.
- Клиент переводит деньги на расчетный счет продавца.
- Продавец проверяет поступление денег на свой расчетный счет и поставляет товар или оказывает услугу.
Вас может заинтересовать наш материал «Как заработать на личном бренде других»
Когда нужен счет
Выставлять счет придется в случаях, когда:
- между продавцом и покупателем заключен общий договор, в котором не указаны конкретные суммы и сроки оплаты и конкретные объемы и сроки поставки (или исполнения услуг) (счет выставляется в этом случае по запросу);
- между продавцом и покупателем вообще нет договора, а поставка требуется срочно: в такой ситуации сперва выставляют счет и оплачивают его, а затем заключают договор, если сотрудничество предполагается и в дальнейшем;
- если покупка имеет разовый характер, и договор заключать вообще не имеет смысла.
Счет на оплату — первичный документ, однако, он не входит в число обязательных документов и не отражается в бухгалтерском учете. Его роль — расчет между контрагентами. Счета можно отражать в специальном журнале счетов, который облегчит вашу работу. Но ведение такого журнала дело добровольное, а не обязательное.
Статья написана командой sovcom.pro. Открыть расчетный счет в Совкомбанке по самому выгодному тарифу можно по этой ссылке!