Как повысить свою продуктивность?
Этот вопрос как никогда актуален для современного человека: возможностей много, а времени нет. А так хочется успевать работать, изучать языки, ходить на курсы и все успевать!
Как же быть? Этот вопрос волнует не только студентов перед сдачей экзаменов и задержавшегося сотрудника, но и каждого из нас.
1. Расставьте приоритеты.
Определите, что для Вас наиболее важно, особое внимание уделяйте долгосрочным целям, не тратьте время на бесполезные дела. Можно даже сделать список задач, разделив их на три колонки по степени важности и строго им следовать. Учитывайте также и то, сколько времени у вас уходит на решение того или иного задания.
2. Сон, умеренные физические нагрузки и еда.
Сбивая свой режим дня, мы зачастую пренебрегаем этими тремя аспектами, а зря. Концентрация внимания, мотивация, количество энергии - все это непосредственно связано с тем, насколько хорошо Вы высыпаетесь и как себя чувствуете.
3. Правило пяти минут.
Когда нас настигает прокрастинация, мы поддаемся соблазну. Уделите ровно пять минут задаче и Вы не заметите, как быстро втянетесь в ее решение и захотите быстрее завершить задание.
4. Приобретайте полезные привычки.
Это полезно не только для здоровья, но и для Вашей продуктивности в течение дня.
5. Техника «помидора».
Если в период подготовки настигло нежелание готовиться дальше, то предлагаем воспользоваться «методом помидора». Пускай один помидор – это 20 минут. Возьмите таймер, засеките 20 минут и поставьте себе цель выполнять работу до того, как прозвенит таймер, а дальше отдых.
6. Отключайте телефон и оповещения от сообщений во время работы.
Перестаньте постоянно проверять почту и мессенджеры.
7. Поделите слона на бифштексы.
Разделяйте задачи не только по степени важности, но и в зависимости от времени суток. Старайтесь выполнять основные задания в первой половине дня, а во второй уже доделывать мелкие задачи.
8. Следите за своими успехами и достижениями.
Можно купить планер или вести таблицу на ноутбуке: в любом случае Вы будете видеть результаты своей работы, а значит, будете стремиться быстрее закрыть оставшиеся задачи и освободиться от работы.
9. Используйте метод кнута и пряника.
Придумайте себе наказание и поощрение за свою работу. Такой метод однозначно сделает Вас более дисциплинированными, правда, придётся договориться с собой.
10. Откажитесь от перфекционизма.
Зачастую мы останавливаемся на одной цели и забываем про остальные. В итоге успеваем наименьшую часть из всех задач. Как результат: у Вас возникнет сильная усталость, отвращение к работе и нежелание к ней возвращаться.