Вносим запись об увольнения в день, предшествующий первому дню отпуска, так как в этот день нужно выдать трудовую книжку работнику.
Отражаем правильно дату увольнения – это последний день отпуска. Формулировка основания увольнения оформляется в соответствии с Трудовым Кодексом.
Если работник заболел во время отпуска с последующим увольнением отпуск не продлевается на число дней болезни, и дата увольнения не переносится. Положения ч. 1 ст. 124 ТК РФ в данном случае не применяются. Трудовую книжку выдать работнику нужно в день, предшествующий первому дню отпуска с последующим увольнением.
При отсутствии работника в последний день работы или отказа получить трудовую книжку, направьте ему в этот день уведомление о необходимости явиться за трудовой книжкой либо дать согласие на отправление ее по почте. Это позволит избежать ответственности за задержку выдачи трудовой книжки (ч. 6 ст. 84.1 ТК РФ, п. 36 Правил ведения и хранения трудовых книжек). Расчет с работником при предоставлении ему отпуска с последующим увольнением производится в целом как обычно, но есть особенность по сроку расчета. Отпускные выплатите работнику не позднее, чем за три дня до начала такого отпуска (ч. 9 ст. 136 ТК РФ).
Зарплата и выплаты, которые обычно полагаются при увольнении производится в день, предшествующий первому дню отпуска. Окончательный расчет с работником должен быть выполнен именно в этот день, а не в день увольнения (последний день отпуска) (ч. 3, 4 ст. 84.1, ч. 2 ст. 127, ч. 1 ст. 140 ТК РФ). Если Трудовым договором, Коллективным договором, локальным нормативным актом предусмотрена единовременная выплата к отпуску, то ее нужно произвести (ч. 1 ст. 8, ст. 9, ч. 4 ст. 57 ТК РФ). Иначе возможны риски.