"Никогда не упускайте случая испытать нечто новое. Это расширяет кругозор." - Маргарет Митчелл
Когда появляется какое-то нововведение, касающееся персональных данных, банковских счетов и всего прочего, одни его поддерживают, другие проявляют скепсис, третьи сохраняют нейтральную позицию. Мой сегодняшний лайфхак касается всех упомянутых. А речь пойдет об электронных трудовых книжках.
Начну с главного: переход неизбежен. Соответствующий нормативно-правовой акт вступил в силу еще в январе. Правда, ФЗ №439 от 16.12.2019 оставляет пока за работником право выбирать формат трудовой книжки (дать ответ работодателю нужно до конца декабря текущего года!). То есть бумажные версии разово и за один день из оборота не уберут.
Когда выбора нет
Оставить бумажную трудовую книжку могут только сотрудники, чей стаж начался раньше 2020. Для всех принятых на работу в этом году и позже доступен только электронный формат. Он удобен и надежен. Все сведения хранятся в базе, исключен риск утери документа работником или работодателем. Да и вероятность подделки трудовой книжки для увеличения стажа сведена к нулю.
Кстати, данные о работниках, имеющих бумажные трудовые книжки, тоже попадут в упомянутую базу. То есть сведения, внесенные в документ в 2020 и позже, не потеряются. Но довольно о преимуществах, поговорим о потенциальных проблемах и разберемся, что с ними делать.
Хранители стажа
Если раньше бумажные трудовые книжки хранились в соответствии с нормативными требованиями у работодателей, то теперь за них в ответе сами работники. Речь о тех, кто выбирает электронный формат, но впервые был трудоустроен раньше 2020 года. При переходе на новую трудовую книжку работодатель обязан выдать на руки бумажную. Что будет с ней (и с вашим стажем, соответственно), зависит от вас.
Действующее законодательство обязывает работодателей дублировать в электронном виде только сведения, внесенные в трудовые книжки в текущем, последующих годах. Переносить сведения 2000-х, 1990-х и т.д. в базу никто не будет. Ответственность за сохранность данных лежит на нас с вами.
Как не лишиться стажа и части пенсии?
Так что же делать человеку, получившему на руки бумажную «корочку»? Мой вам совет: спрячьте ее подальше. У вас же есть надежное место для хранения документов? Там бумажной трудовой, вышедшей из обихода, самое место. Гарантирую, о ее хранении вы не пожалеете. Когда настанет время оформлять пенсию, не придется делать запросы в архивы и компании для подтверждения стажа.
Предвосхищаю вопрос: где лучше хранить бумажную трудовую? Мои рекомендации:
- домашний несгораемый сейф;
- банковская ячейка.
Знаете более надежные места? Пишите в комментариях!
Да, чуть не забыл: Минтруд обещал облегчить нам жизнь и организовать включение сведений о стаже до 2020 года в ИЛС, которым заведует ПФР. Но пока подвижек в эту сторону не наблюдается. Буду держать вас в курсе. Подписывайтесь и следите за обновлениями!
Читайте другие мои интересные статьи:
Мишустин подписал документ, который поможет поднять экономику России
Привычки, которые помогут вам разбогатеть
Что выгоднее: вечно копить или брать кредит