Чтобы дисциплина работала на вас и приносила удовольствие (да да, именно удовольствие!) нужно позаботиться о своей трудовой деятельности.
А что же можно сделать с рабочим процессом для высвобождения времени, рационального использования ресурсов, эффективных действий и высокого результата, рассказываю в этой статье.
Для удобства, я условно, выделила 2 типа занятости людей:
1. “Работающие дома" - это в основном “удаленщики”, предприниматели, фрилансеры, подрядчики, и т.д., в общем те, кто сам решает когда, как и сколько работать, и соответственно доход тоже зависит от этого.
2. "Работающие вне дома" - все, кто работает на себя или по трудовому договору и ходит на работу в офис. Это может быть частичная, временная или полная занятость. Подробности для вас по ссылке здесь>>>
Свои инструкции я разделила для двух типов занятости отдельно. В этой публикации рассказываю советы для первой категории. Я сама являюсь работающей дома мамой-предпринимательницей, поэтому не понаслышке знаю процесс изнутри.
Итак, поехали! Если Вы “работающий из дома”, организуйте процесс максимально времясберегающе и эффективно!
⦁ Организуйте рабочее пространство
Пусть у вас будет обозначенное рабочее место или места, организуйте их так, как вам нравиться и как вам удобно. Выкиньте весь хлам, оставьте только самое необходимое.
⦁ Ритуалы
Придумайте ритуалы-настройки на рабочий процесс перед рабочим днем: зарядка, душ, любимый напиток, запахи, планирование на день, и т.д. И ритуалы-итоги после рабочего дня: анализ дня, планы на следующий день, награда, благодарности и т.д.
⦁ Организуйте информацию
Также избавьтесь от всей устаревшей информации. А текущую рабочую систематизируйте. Для этого можно использовать классные приложения, например Notion, Evernote, Onenote и т.д.
⦁ Обозначьте границы
Если вы дома не одна, а есть еще и другие члены семьи, объясните всем, что в определенное время вас нельзя отвлекать и вы работаете.
⦁ Планируйте
Обязательно планируйте свое время. Составьте распорядок дня, используя принцип под названием "блочное планирование времени". Об этом расскажу отдельно, а пока, выделите в своем распорядке промежутки времени по 1-3 часа и распределите логически все свои задачи по этим блокам. Например блок "важные рабочие дела", блок "семья", блок "домашние дела", блок "отдых", блок "резервный" (на случай непредвиденных дел) и т.д. elly-sikkema-oPfTqRovC2Q-unsplash
⦁ Удаленка
- Все, что можно сделать из дома - делайте из дома. Это поможет сохранить колоссальное количество времени, затрачиваемое на дорогу.
- Все, что можно решить по телефону или через телеконференцию - решайте!
⦁ Делегируйте часть ваших дел
Оставьте только ту работу, которая является стратегически важной. Все, что может выполнить другой на 70% также хорошо, как вы - перепоручайте.
⦁ Автоматизируйте
Все, что можно автоматизировать без ущерба качеству бизнес-процесса. Техника и технологии вам в помощь: автоматические платежи, посудомоечные машины, электронные рассылки, пылесосы-роботы и т.д.
⦁ Пользуйтесь услугами фрилансеров и аутсорсинга
Иногда это в разы дешевле, чем трата вашего времени как профессионала на непрофильные занятия. Качество тоже при этом страдает. Пусть каждый занимается своим делом.
Для воплощения всего вышеперечисленного разработаны сотни приложений для эффективного тайм-менеджмента, отдельно напишу статью, а сейчас пробегусь вкратце:
⦁ Notion - организация информации, заметки, планирование. Мой ТОП!
⦁ Trello - блочное планирование, управление проектами, работа с командой.
⦁ RescueTime - оценка рациональности использования времени.
⦁ 1-2-3 list - расставление приоритетов.
⦁ Clear - электронный чек-лист.
⦁ Loop Habit Tracker - трекер привычек.
⦁ Sectograph - виджет блочного времени.
⦁ Pocket - электронный карман, куда можно складывать понравившиеся ссылки, а в удобный момент ими пользоваться.
Обо мне. Меня зовут Елена Уз (35 лет), жена, мама дочки 4-х лет, креативный дизайнер и предприниматель. Уже 9 лет живу в Турции (Станбул). Я- человек-“дисциплина”, и сейчас пишу книгу на эту тему, в которой раскрываю секреты женской дисциплины. Что мне позволило разобраться в этой теме досконально можно почитать здесь >>>
Если публикация стала для вас полезной, поставьте лайк, прокомментируйте и подписывайтесь на мой канал. Я здесь рассказываю о том, как можно получать желаемое по-женски легко, о том, как привнести в свою жизнь порядок и системность, обо всех аспектах самодисциплины! А также жду вас на моем сайте-блоге и в соцсетях (шапка канала).
С любовью, Елена
P.S. А в следующей публикации я расскажу еще об одном виде энергии, не пропустите! >>>