Как показать слушателям, что они являются частью вашего выступления? Какой контент уместен в презентации?
Своим опытом и рекомендациями для успешного выступления поделился Александр Мехришвили, CEO «АндерСон» (на момент интервью – директор по развитию Cofix).
· Чтобы выступление было интересно не только докладчику, но и слушателям, надо обязательно вникнуть в тему, подумать, что аудитории будет полезно узнать в рамках выбранной вами проблематики. Поставьте себя на ее место и исходя из этого выделите ключевые составляющие доклада, на которые необходимо обратить внимание.
· Составьте план выступления и на основании него сделайте структуру будущей качественной презентации с интересным контентом, продумайте форму подачи материала и хотя бы «прокрутите» в голове выступление, если не успеваете отрепетировать. Я знаю, что многие люди считают необходимым отрепетировать, попробовать выступить перед зеркалом. Я так никогда не делаю, но, по крайней мере, проговорить мысленно базовые тезисы по структуре презентации считаю необходимым.
· Презентация — вспомогательная часть выступления. Важно, чтобы слайды были поддерживающими, но не ключевыми в вашем докладе. Прежде всего, люди слушают вас. Презентация должна содержать ключевые проблемные вопросы доклада. Также добавьте на слайды графики, картинки, в зависимости от того, каков формат вашей презентации. Не нужно всю речь писать в виде текста на слайдах, иначе люди будут читать ее, но не слушать вас. Старайтесь все нюансы проговаривать устно, для того чтобы наладить хороший контакт с аудиторией. Картинки и схемы, если это уместно, помогают сделать выступление лучше. Не секрет, что люди гораздо лучше воспринимают визуальную информацию, чем просто текст. Но нужно не забывать про уместность иллюстративного материала, потому что бывают презентации, не требующие большого количества картинок.
· Страх перед публикой уходит после нескольких выступлений. Главное, понять, что вы не на экзамене и ничего страшного не происходит. Аудитория, которая находится перед вами на конференции — не экзаменаторы, как это было в институте или в школе, а люди, которые пришли вас послушать. Им действительно интересен ваш опыт. Переключитесь со страха на позитивный настрой. Помните, что очень важно владеть своими эмоциями, особенно в начале выступления. Боязнь проходит через 1-2 минуты после его начала, и дальше все идет по намеченному пути.
· А если вы боитесь сбиться, можно составить для себя конспект выступления. Он может быть на бумаге либо на телефоне на случай, если вы вдруг забудете что-то важное, о чем хотели сказать. Но, повторюсь, обычно после нескольких публичных докладов все страхи проходят и можно комфортно выступать на любую тему, специально не настраивая себя и не делая такую подготовку.
· Включите в структуру выступления несколько дополнительных интересных тезисов не по теме доклада. Можно обратиться к слушателям, задать им вопрос, попробовать отвлечь их на смежную тематике вашего выступления проблему, акцентировать на чем-то внимание. В такие моменты вы начинаете коммуницировать с аудиторией и показывать, что слушатели тоже являются частью вашего выступления. Обычно им такое отношение нравится.
· Следуйте таймингу. Ваш доклад не должен быть больше отведенного ему времени. Презентация должна быть максимально живой, и если вы выступаете в формате общения, то оно тоже должно быть максимально динамичным. Нельзя позволять аудитории засыпать.
А послушать выступления топ-менеджеров ведущих компаний вы можете на онлайн-встречах CFO Russia. Темы ближайших мероприятий – «Антикризисное управление закупками 2020», «Кадровый ЭДО: Цифровизация на практике», «Управление рисками в ритейле».
Перейдя по ссылкам, вы сможете увидеть перечень вопросов, которые обсудят на каждой из встреч, и спикеров. Регулярно добавляются новые мероприятия: следите за нашими обновлениями и принимайте участие!