Генеральный директор – это точно такой же работник организации как все остальные работники, поэтому на него распространяются требования ТКРФ, которые распространяются на всех работников независимо от занимаемой должности.
С генеральным директором необходимо заключить трудовой договор, поскольку в соответствии со ст. 16 ТК РФ трудовые отношения между работником и работодателем возникают на основании такого договора.
Согласно ст. 65 ТК РФ работник (генеральный директор) обязан предоставить следующие документы:
- паспорт или иной документ, удостоверяющий личность;
- трудовую книжку и (или) сведения о трудовой деятельности (ст. 66.1 ТКРФ), за исключением случаев, если трудовой договор заключается впервые;
- документ, подтверждающий регистрацию в системе индивидуального (персонифицированного) учета, в том числе в форме электронного документа;
- документы воинского учета - для военнообязанных и лиц, подлежащих призыву на военную службу;
- документ об образовании и (или) о квалификации или наличии специальных знаний - при поступлении на работу, требующую специальных знаний или специальной подготовки;
- справку о наличии (отсутствии) судимости и (или) факта уголовного преследования либо о прекращении уголовного преследования по реабилитирующим основаниям (если в организации работает хотя бы один работник в возрасте до 18 лет, то эта справка необходима);
- справку о том, является или не является лицо подвергнутым административному наказанию за потребление наркотических средств или психотропных веществ без назначения врача либо новых потенциально опасных психоактивных веществ (если в организации работает хотя бы один работник в возрасте до 18 лет, то эта справка необходима);
- Идентификационный номер налогоплательщика (ИНН) –отсутствие этого документа не является препятствием в трудоустройстве, однако, бухгалтерия будет его требовать, тк не сможет на работника сдавать отчеты.
- Результаты (справку) медицинского осмотра при приеме на работу.
При приеме на работу генерального директора есть несколько особенностей.
1. Нужно решение (протокол) общего собрания участников, совета директоров или единственного участника. Этот документ - основание приема на работу (ст. 39, п. 1 ст. 40 Закона N 14-ФЗ).
2. Трудовой договор с директором от имени ООО подписывает председатель общего собрания участников, совета директоров либо единственный участник ООО, даже если он назначил директором себя. Если в уставе или решении о назначении директора срока трудового договора нет, оформляйте договор на неопределенный срок (ст. ст. 58, 275 ТК РФ).
В Уставе организации должен быть пункт с указанием на то, кто подписывает трудовой договор с генеральным директором, поэтому, кадровику необходимо иметь копию такого Устава.
Согласно абз 2. п. 1 ст. 40 Федерального закона от 08.02.1998 N 14-ФЗ в обществах с ограниченной ответственностью трудовой договор от имени общества может быть подписан следующими лицами:
- лицом, председательствовавшим на общем собрании участников общества, на котором избран единоличный исполнительный орган общества;
- участником общества, уполномоченным решением общего собрания участников общества;
- председателем совета директоров (наблюдательного совета) общества (если решение этих вопросов отнесено к компетенции совета директоров) или лицом, уполномоченным решением совета директоров (наблюдательного совета).
В акционерных обществах трудовой договор от имени общества с избранным руководителем подписывает председатель совета директоров (наблюдательного совета) или лицо, уполномоченное советом директоров (наблюдательным советом) общества (п. 3 ст. 69 Федерального закона от 26.12.1995 N 208-ФЗ).
В соответствии с пп. 7 п. 1 ст. 20 Федерального закона от 14.11.2002 N 161-ФЗ трудовой договор с руководителем унитарного предприятия заключает собственник имущества такого предприятия.
Пунктом 8 ст. 26 Федерального закона от 08.12.1995 N 193-ФЗ определено, что уставом кооператива может быть предусмотрена передача ряда полномочий председателя и правления кооператива исполнительному директору на основании трудового договора. Такой договор от имени кооператива заключается наблюдательным советом, а при его отсутствии председателем кооператива на основании решения общего собрания членов кооператива.
3. В Приказе о приеме на работу директор расписывается и как работник, и как руководитель организации (ст. 68 ТК РФ). Наряду с приказом о приеме на работу можно оформить приказ о вступлении в должность (Письмо Роструда от 22.09.2010 N 2894-6-1).
4. Гарантии и компенсации также прописываются в трудовом договоре, например, ежегодный основной оплачиваемый отпуск 28 календарных дней.
5. Помимо выполнения указанных действий необходимо ознакомить руководителя с правилами внутреннего трудового распорядка и иными локальными нормативными актами, непосредственно связанными с его трудовой деятельностью, а также с коллективным договором (ч. 3 ст. 68 ТК РФ) до подписания трудового договора.
Не забывайте заполнить форму СЗВ-ТД в Порядке, установленном Постановлением Правления ПФР от 25.12.2019 № 730п. Представьте ее в орган ПФР по месту регистрации работодателя (страхователя) (ч. 1, 2 ст. 66.1ТК РФ, п.п. 1, 2.4- 2.6 ст. 11 Закона о персонифицированном учете).