Перейти к Содержанию словаря документоведа
Первичная обработка документов; экспедиционная обработка документов
Обработка документов (проверка целостности, комплектности, сортировка и др.) при поступлении в организацию (из ГОСТ Р 7.0.8.-2013)
Перечень
Документ, содержащий систематизированное перечисление предметов, лиц, объектов или работ, составленный в целях распространения на них определенных норм или требований (Источник: Организация работы с документами: Учебник/Под ред.проф. В.А.Кудрявцева.- 2-е изд. перераб. и доп. - М.: ИНФРА-М, 2002).
Кстати, от списка его отличает то, что перечень утверждается, а список нет.
Перечень документов со сроками хранения
Систематизированный список видов и категорий документов с указанием сроков их хранения (из ГОСТ Р 7.0.8.-2013)
Печать
Устройство, используемое для заверения подлинности подписи должностного лица посредством нанесения его оттиска на документ (из ГОСТ Р 7.0.8.-2013)
Письмо
Обобщенное название различных по содержанию документов, служащих средством общения между учреждениями в процессе осуществления деятельности
(из учебника - Делопроизводство (Организация и технологии документационного обеспечения управления): Учебник для вузов/Кузнецова Т.В., Санкина Л.В., Быкова Т.А. и др.; Под ред. Т.В. Кузнецовой. - М.:ЮНИТИ-ДАНА, 2002.
Подлинник документа
Первый или единственный экземпляр документа (из ГОСТ Р 7.0.8.-2013)
Подлинный документ
Документ, сведения об авторе, времени и месте создания которого, содержащиеся в самом документе или выявленные иным путем, подтверждают достоверность его происхождения (из ГОСТ Р 7.0.8.-2013)
Подписание (документа)
Заверение документа собственноручной подписью должностного или физического лица по установленной форме (из ГОСТ Р 7.0.8.-2013)
Подписант
Лицо, подписывающее/ утверждающее проект документ
Подпись
Реквизит, содержащий собственноручную роспись должностного или физического лица (из ГОСТ Р 7.0.8.-2013)
Положение
Нормативный акт, имеющий сводный кодификационный характер и определяющий порядок образования, компетенцию, организацию работы (Источник: Делопроизводство (Организация и технологии документационного обеспечения управления): Учебник для вузов/ Кузнецова Т.В., Санкина Л.В., Быкова Т.А. и др.; Под ред. Т.В. Кудрявцевой. - М.: ЮНИТИ-ДАНА, 2002.).
Постоянное хранение документов
Вечное хранение документов без права их уничтожения (из ГОСТ Р 7.0.8.-2013)
Предварительное рассмотрение документов
Изучение документа, поступившего в организацию, для определения должностного лица, в компетенцию которого входит его рассмотрение (из ГОСТ Р 7.0.8.-2013)
Приказ
Правовой акт, издаваемый руководителем организации, действующим на основе единоличного принятия решения, в целях разрешения основных и оперативных задач, стоящих перед организацией; в отдельных случаях может касаться широкого круга организаций и лиц (Источник: Организация работы с документами: Учебник/Под ред.проф. В.А.Кудрявцева.- 2-е изд. перераб. и доп. - М.: ИНФРА-М, 2002)
Наиболее распространенный правовой акт, издаваемый руководителем учреждения (организации, предприятия), действующего на основе принципа единоначалия, в целях разрешения основных и оперативных задач, стоящих перед данным учреждением (Источник: Делопроизводство (Организация и технологии документационного обеспечения управления): Учебник для вузов/ Кузнецова Т.В., Санкина Л.В., Быкова Т.А. и др.; Под ред. Т.В. Кудрявцевой. - М.: ЮНИТИ-ДАНА, 2002.)
Проект документа
Предварительный вариант документа, предназначенный для рассмотрения (из ГОСТ Р 7.0.8.-2013).
Протокол
Документ, фиксирующий ход обсуждения вопросов и принятия решений на собраниях, совещаниях, заседаниях, конференциях (Источник: Делопроизводство (Организация и технологии документационного обеспечения управления): Учебник для вузов/ Кузнецова Т.В., Санкина Л.В., Быкова Т.А. и др.; Под ред. Т.В. Кудрявцевой. - М.: ЮНИТИ-ДАНА, 2002.)
Документ, содержащий запись хода обсуждения вопросов и принятия решений на собраниях, заседаниях, совещаниях, конференциях, деловых встречах (Источник: Организация работы с документами: Учебник/Под ред.проф. В.А.Кудрявцева.- 2-е изд. перераб. и доп. - М.: ИНФРА-М, 2002).
Определения почти похожи. но есть у протоколов один нюанс - его до сих пор не могут однозначно отнести к какому либо виду документов.
Например, у Кузнецовой Т.В. на него выделена отдельная глава (т.е. он ни организационный, не распорядительный, не информационно-справочный документ): "...С одной стороны его можно отнести к информационным документам (так как он содержит информацию о ходе обсуждения каки-то управленческих вопросов), а с другой - протоколы содержат постановляющую часть и, таким образом, могут рассматриваться как распорядительные документы". А у Кудрявцева В.А., например, протокол помещен в главу про информационно-справочные документы.
В практике, с некоторых пор, я лично отношу протокол однозначно к распорядительным документам (об этом упоминаю и в Инструкциях по документационному обеспечению управления организаций, в которых работала и работаю), потому чаще всего сотрудниками организаций используется краткий протокол, а в нем большая часть текста - это принятые решения и поручения по ним (т.е. распорядительная составляющая). Так что решайте сами, что вам ближе.
Перейти к Содержанию словаря документоведа