Как часто бывает, что вы не успеваете что-то сделать, не знаете, что отложить, а что сделать сейчас? Если вы обвиняете себя в ленивости или некомпетентности, не делайте этого. Вам лучше подумать, действительно ли вы используете свое время эффективно.
Эти советы помогут вам начать эффективно использовать свое время.
1) Следите
Прежде всего, вы должны осознать, что все на самом деле ждет вас сегодня. Если вы не хотите делать списки на бумаге (хотя это может помочь), по крайней мере, соберите в голове все дела, которые вас ждут. Сразу оцените, когда каждое из них необходимо выполнить. Распределите дела по срочности.
Бумажные списки это хорошо, чтобы все описать в деталях, соответственно большие задачи вы можете разделить на несколько более мелких. Также рекомендуется чередовать более сложные задачи с более простыми.
Самые сложные задачи одновременно выполняйте среди первых, чтобы они не напрягали вас во время выполнения простых.
2) Не делайте это наукой
Мы много размышляем над задачей задолго до того, как приступим к ней. Мы жалуемся, насколько это будет сложно, мы думаем, сколько времени это займет, с чего начать. Затем понимаем, что лучше заняться чем-то попроще, и, к сожалению, часто чем-то несущественным как пересадка цветов, чистка в шкафу, или чтение новостей в интернете.
При этом, если бы мы просто пошли и приступили к работе, то сэкономили кучу времени, энергии и нервов.
3) Делегируйте
Подумайте, не можете ли вы одну из своих обязанностей возложить на кого-то другого. Будь то коллега, дети или партнер, также можно бросить вызов экспертам. Почему вы должны мыть окна, если это займет полдня?
Перестаньте чувствовать, что все нужно делать своими руками, чтобы все было как можно лучше. Вам не нужно сбрасывать всю задачу, а только ее часть, даже это может помочь вам. Просто нужно делегировать с умом.
4) Будьте эффективным
Если вы в таком периоде, когда у вас слишком много дел, пользуйтесь каждым свободным моментом. Зачем вам играть в змею или Angry Birds в приемной у врача или в метро, когда вы также можете написать несколько писем или подготовить резюме в заметках.
Кроме того, забудьте о том, что есть часы работы, особенно если вы упускаете половину из них в своем личном аккаунте в Facebook, ВКонтакте и так далее. Идите в офис пораньше, когда там никого нет, или если у вас на работе кончаются силы, сядьте за работу вечером.
Возможно, когда-нибудь работодатели поймут, что, особенно для более творческих профессий, никто не может приказать вам поцеловать музу в 10.30. Кто-то думает лучше в 6 утра или в полночь. То же самое, кстати, относится и к выходным. Если вы знаете, что на следующей неделе у вас будет много работы, почему бы вам не встать утром в воскресенье, прежде чем все остальные вернутся к жизни, и выполнить несколько заданий?
5) Не беспокоить
Одна из самых распространенных причин, почему часто не успеваем в срок, это то, что мы позволяем чему-то или кому-то мешать нам. Мы включаем скайп на работе, и каждые две минуты пишем другу, просматриваем все, что можем, и переписываемся с другой подругой. Кто-то ходит вокруг нас, задает вопросы.
Иногда, в отчаянии, мы надеваем наушники, думая, что другой шум не достигнет нас через включенную музыку. Но потом мы слушаем песню или думаем о том, какую песню мы включим, когда эта закончится, и, наконец, мы не работаем снова.
Так что найдите свое душевное спокойствие, научитесь выключать социальные сети и другие каналы связи. Вы увидите, что внезапно у вас появится так много времени, что не будете знать, что с ним делать.