Правильность внесения ИНН и КПП контрагентов проверяется посредством специального интернет-сервиса ФНС. Выполнить это можно «онлайн». Доступно 2 метода проверки в 1С Бухгалтерии – авто и ручной.
В первом случае процедура выполняется следующим образом:
- Сначала необходимо перейти в меню Администрирование и выбрать вкладку Интернет-поддержка (рис.1).
- Далее выбирается раздел Проверка контрагентов и активируется пункт, отвечающий за автопроверку. При помощи пункта Проверить доступ осуществляется проверка доступа к интернет-сервису Федеральной налоговой службы. Работа с последним осуществляется только при наличии активной поддержки ИТС. Чтобы активировать её, следует к менеджеру нашей компании по телефону или по электронной почте. После активации ИТС, в разделе поддержка, в появившемся окне нужно будет ввести пользовательские логин и пароль.
- При активированном пункте автопроверки процедура, соответственно, будет проходить в режиме авто. При внесении контрагентов (либо при корректировке уже внесенных) их сведения обрабатываются посредством сервиса ФНС, осуществляющего онлайн-поиск данных контрагентов и сверку внесенных значений ИНН и КПП с информацией из ЕГРН.
- Итог проверки доступен в соответствующей карточке (рис.2).
- По результатам процедуры присваивается определенный статус:
- есть - подразумевается то, что контрагент был обнаружен в реестре и обладает статусом активного в промежутке +/- 6 дней от соответствующего запроса;
- отсутствует - в данном случае подразумевается то, что контрагента нет в реестре;
- неверный ИНН - подразумевается наличие ошибок в проверяемом ИНН;
- неверная длина ИНН - подразумевается то, что в ИНН присутствует неправильное количество знаков;
- прочие.
- Прогресс проверки показывается в соответствующей карточке и в шаблонах перечня и справочнике под названием Контрагенты. При отсутствии контрагента, либо отсутствии у него статуса активного, графа с ИНН будет иметь серую окраску. Неправильно внесенные ИНН будут окрашены красным. Когда ошибок в ИНН нет, он окрашивается в черный цвет (рис.3).
- Вместе с этим рассматриваемый сервис обеспечивает мониторинг статуса организации при составлении книг по торговым операциям. Позиции с ИНН, который не действует подсвечиваются розовой окраской.
Чтобы проверить правильность внесенного ИНН в 1С Бухгалтерия 8.3 вручную (подобный метод рекомендуется компьютерам с низкой мощностью), пункт автопроверки в меню Проверка контрагентов активировать не требуется. Тут применяется пункт Ещё (находится во вкладке Контрагенты, доступном в документации о поступлениях и продажах). Затем требуется выбрать пункт Проверить (рис.4).
Пользователям 1С Бухгалтерия учет доступно подключение 1С Контрагента, обеспечивающего заполнение соответствующих реквизитов (включая ИФНС и внебюджетные фонды), получение последних данных из ФИАС, сведений для оценивания надежности контрагентов (Досье) и сведения о различных проверках компании.
Услугу 1С Контрагент вы можете подключить в компании СофтСервисГолд за 4800 руб. год.
