942 подписчика

Как правильно обналичить средства ООО

19 июня 202019 июн 2020

1124

2 мин

В повседневной работе компании часто нужны наличные: заплатить сотрудникам на аутсорсе, выдать водителям деньги на бензин, заплатить за интернет — снимать наличные с расчетного счета ООО на хознужды приходится постоянно. Разберемся, как правильно это делать Что нужно учитывать перед обналичиванием средств Как правильно обналичить средства со счета ООО на хозрасходы. Пошаговая инструкция. В офисе банка: В банкомате: Этот способ намного проще, но есть один минус — если вы планируете снять крупную сумму, в банкомате может оказаться недостаточно денег. Корпоративная карта Корпоративная карта помогает сэкономить время на оформлении наличных. Это обычная банковская карта, привязанная к счету компании. Вы оформляете корпоративные карты, устанавливаете лимит расходов и раздаете карту сотрудникам. Сотрудники оплачивают хознужды компании, а вы получаете СМС каждый раз, когда кто-то тратит деньги. При использовании корпоративной карты для отчетности нужно сохранять чеки и составлять авансовый о

Оглавление

Что нужно учитывать перед обналичиванием средств
Как правильно обналичить средства со счета ООО на хозрасходы. Пошаговая инструкция.
Корпоративная карта

Что нужно учитывать перед обналичиванием средств

Выдавать средства компании можно только штатным сотрудникам. Неоформленному персоналу выдавать деньги под отчет нельзя. Также директор может выдать деньги сам себе, это законно.
Законодательство устанавливает четкие лимиты ежедневных наличных расходов предприятия — 100 тысяч рублей по договорам с одним контрагентом. Выход — если нужно заплатить большую сумму, можно разбить платежи на несколько договоров или проводить их в течение нескольких дней. Это позволяет избежать штрафов и проверок.
За несоблюдение установленного законодательством порядка выдачи наличных полагается штраф — 40-50 тысяч рублей для компании и 4000-5000 рублей для руководителя. Чтобы не получить штраф, важно соблюдать порядок снятия денег с расчетного счета ООО на хознужды.

Как правильно обналичить средства со счета ООО на хозрасходы. Пошаговая инструкция.

В офисе банка:

Заказать заранее деньги в банке, если планируется снятие крупной суммы.
Заполнить чек на получение денег в банке.
Оприходовать полученные в банке деньги в кассу предприятия с выпиской приходного кассового ордера.
Написать заявление или приказ о выдаче средств.
Оформить расходный кассовый ордер и выдать деньги сотруднику.
В течение 3 дней после использования средств написать отчет о расходах в бухгалтерию, приложив платежные документы.

В банкомате:

Снять деньги в банкомате, сохранив чек.
В течение 3 дней после использования средств написать отчет о расходах в бухгалтерию.

Этот способ намного проще, но есть один минус — если вы планируете снять крупную сумму, в банкомате может оказаться недостаточно денег.

Корпоративная карта

Корпоративная карта помогает сэкономить время на оформлении наличных. Это обычная банковская карта, привязанная к счету компании. Вы оформляете корпоративные карты, устанавливаете лимит расходов и раздаете карту сотрудникам. Сотрудники оплачивают хознужды компании, а вы получаете СМС каждый раз, когда кто-то тратит деньги.

При использовании корпоративной карты для отчетности нужно сохранять чеки и составлять авансовый отчет.