Когда какая-либо организация переходит к плоской круговой структуре, у сотрудников неизбежно появляется вопрос: "А кто решает В какой Круг Мне входить, Кто модерирует этот процесс? Если кто-то это делает вместо меня, то это опять вертикаль, а не горизонталь."
В идеале, первоисточнике, это решает сам человек. Но единого универсального ответа нет.
Это значит что круги и роли, которые занимают люди не создаются, а проявляются естественным образом, исходя из имеющихся в организации или функции задач. Они рождаются как живой организм, поэтому естественны, органичны и способны быстро реагировать на внутренние и внешние изменения.
Круги позволяют проявить ту сутевую деятельность организации, которая не зафиксирована в штатном расписании.
Человек может быть участником нескольких кругов - тех, деятельность которых вызывает в нем отклик, желание что-то делать. Где-то он может быть лидом, где-то просто участником.
Конечно, в самом начале прихода к плоской структуре, когда все хотят делать всё и сразу, или кто-то не хочет делать нечего, по ошибке некоторым начинает казаться, что можно делать все что душа пожелает.
Может возникнуть хаос. И он возникает во многих незрелых структурах, особенно тогда, когда люди не готовы по-настоящему брать на себя ответственность, а не перекладывать ее на начальство.
В этой ситуации самое безопасное, что можно предпринять - волевое решение руководителя - кто будет участвовать в каком Круге. возможно красное решение лидера - Это лучшее, что можно сделать в начальной стадии перехода к горизонтали. Но это не означает поражение плоской структуры. такой ход позволит вам начать изменения.
В дальнейшем, по мере достижения зрелости культуры мышления, общения и взаимодействия, в плоских структурах, можно корректировать круги и действовать так, как советует первоисточники.
Переходить из круга в круг, проявлять круги и роли, менять лидов, создавать новые круги и так далее.
Это долгий постепенный процесс, он не происходит моментально и это важно понимать.
Глобальный смысл в том, чтобы деятельность департамента в организации была прозрачной и было понятно, какие цели стоят перед кругами. Они должны передавать стратегию функции или компании.
Действуйте постепенно и будьте гибкими!
Компания Neuromap занимается оцифровкой и интеграцией коллаборативных методологий со всего мира (Agile, Scrum, Holocracy, Selforg, Dao, Lean Startup и других). Основатель и CEO Neuromap.tech, Teal.one, Роман Рабинович разработал уникальный подход работы с компаниями на стыке трех областей: изменением корпоративной культуры, внедрением технологий и получением конкретных бизнес - кейсов. Наши продукты помогают решить важные проблемы: помещение инновационной экспертизы внутрь компании и гибкое обучение сотрудников во внутреннем онлайн университете (LMS), оптимизацию оргструктуры компании и бизнес - процессов, продуктовое мышление, клиентоориентированность.