Принимая от работника заявление о предоставлении отпуска без сохранения зарплаты, кадровику нужно проверить его формулировки. Хорошо, если работник написал: «по семейным обстоятельствам прошу предоставить мне отпуск без сохранения заработной платы продолжительностью ХХ календарных дней с ХХ.ХХ.ХХХХ» или «прошу предоставить мне отпуск без сохранения заработной платы продолжительностью ХХ календарных дней с ХХ.ХХ.ХХХХ в связи с …».
Однако на практике работники нередко допускают неточности, приводящие к спорам и прочим трудностям:
- не указывают в заявлении вид отпуска, например, пишут: «прошу предоставить мне отпуск продолжительностью ХХ календарных дней с ХХ.ХХ.ХХХХ в связи с …» (а какой отпуск? Может быть, ежегодный оплачиваемый?) или: «прошу предоставить мне отгулы без содержания продолжительностью ХХ календарных дней с ХХ.ХХ.ХХХХ»,
- забывают указать дату, с которой они хотят получить отпуск,
- забывают указать продолжительность отпуска (или конечную его дату),
- забывают указать адресата (а в компании может быть несколько юридических лиц, и работник числится в одной организации «основником», в другой «совместителем»),
- забывают указать, от кого заявление, просто ставят неразборчивую подпись,
- думают, что подали заявление о предоставлении отпуска сразу и по основной работе, и по внутреннему совместительству, но в заявлении упомянута в расшифровке подписи лишь одна должность,
- не указывают уважительные причины, по которым просят отпуск, или свою льготу (не указывают либо не подтверждают),
- и др.
Иногда работник думает, что он просит отгулы за работу в выходные дни, а пишет заявление так, что кадровик и руководство понимают его иначе и думают, что работник просит отпуск без сохранения зарплаты («отгулы без содержания», «отгулы по семейным обстоятельствам»). Или работник устно просит отгулы за работу в праздники, а в письменном заявлении фигурирует у него отпуск «за свой счет». Это происходит из-за неграмотности работников.
Пример
Работница написала по электронной почте заявление на отпуск без сохранения зарплаты. При этом думала, что работодатель должен ей отгулы за работу в выходные и праздники, поэтому в отпуске отказать не имеет права. Ушла в отпуск, была наказана за отсутствие на работе. Обратилась в суд. Судом было принято решение отказать работнице в иске
Апелляционное определение Самарского областного суда от 27.11.2018 по делу N 33-14169/2018(выдержка):
«…Ссылка в жалобе на то, что в обращении с просьбой предоставить отпуск 13 июня 2018 г., 14 июня 2018 г., 15 июня 2018 г. она просила учесть ее работу в выходные и праздничные дни 23 февраля, 24 февраля, 25 февраля 2017 г., за которые работодатель не оплатил труд, является несостоятельной, поскольку электронное обращение не содержит указания на работу в праздничные дни…»
Задача кадровика (делопроизводителя, иного лица, уполномоченного принимать заявления от работников) – проверять, чтобы в заявлении не было критичных ошибок, а при необходимости просить работника сразу же внести уточнения.
Рекомендуем почитать:
#отпуск без сохранения зп #кадровое делопроизводство #заявление на отпуск