В нашей жизни ресурсы и ограничения настолько переплетены, что только наши точка зрения, навыки и привычки определяют, что является возможностью, а что угрозами.
Для работающего человека есть 3 существенных ресурса-ограничения:
1. Деньги;
2. Люди (команда);
3. Время.
Первый и наиболее доступный ресурс – это деньги.
Да, именно самый доступный ресурс, я не опечатался.
Представьте, что новоиспеченные бизнес-гуру из социальных сетей будут говорить не "у меня есть Гелик" или "я заработал 2 млн. долларов в прошлом году", а скажут "у меня есть дополнительные 50 лет здоровой жизни, которыми я могу распорядится по собственному усмотрению, прожить самому, подарить другому или продать". Кто богаче?
Кстати, в разговоре с одним семидесятилетним успешным предпринимателем (я услышал, что он не понимает людей, идущих на преступления из-за неотданных долгов; получилось так, что ему не отдавали долг в 300 млн. рублей). Деньги возобновляемый ресурс, в отличии от жизни, здоровья и времени. По его словам, вся его жизнь тому подтверждение.
Люди – это второй ограничивающий бизнес-ресурс
По-моему мнению этот ресурс важнее, чем деньги, хотя многие думают наоборот. Не имей 100 рублей, а имей 100 друзей. Да, если есть деньги, людей почти всегда можно нанять, хотя по-настоящему подходящих работников надо «создавать» в процессе работы.
Особенно это чувствуется в России, у нас только сейчас стали относиться к людям, как к ключевому ресурсу. Сейчас основная конкуренция между странами и продвинутым бизнесом идет за умы, за толковых людей. Иногда мы видим крутого спортсмена, бизнесмена, политика, знайте – каждый из них лишь один из членов команды, короля делает свита.
Время – это самый дефицитный ресурс
Никто не может занять, нанять, купить, подарить или каким-то иным образом добыть больше времени. Время – это еще и уникальный ресурс. Эффективность человека или бизнеса на 90% определяется эффективностью использования времени. Каким бы высоким не был спрос на время, его предложение расти не будет. Время не имеет цены, и его нельзя выразить кривой предельной полезности.
Время – это самый «скоропортящийся» продукт, и его невозможно хранить. Вчерашнее время уходит навсегда и безвозвратно. Именно поэтому оно всегда дефицитно.
Самый частый совет: «Планируйте свою работу». И этот совет чаще всего не работает. Планы остаются желаниями, цели – мечтами, жизнь – рутиной. Так формируется опыт: «Жизнь – это то, что происходит, когда мы строим свои планы». Если вы действительно хотите научиться эффективно использовать время, сначала выясняйте куда «исчезает их время». Помню свой разговор с президентом компании, в которой работало более 3 000 человек, и его реакцию на мое предложение на два раза в год проводить аудит рабочего времени в течение двух недель. Совет не сработал, так как кому-то интересно увидеть свою реальную эффективность, а не зарплатную ведомость.
Те, кто реально озабочен своей эффективностью начинают с анализа куда фактически уходит его время, а не с планирования. Ведут учет своих фактических временных затрат в реальном режиме времени, две недели подряд, два раза в год – «инвентаризация времени» руководителя.
После каждой «инвентаризации времени» вы можете обнаружить «отклонения». Важно обнаружить непродуктивные усилия и отказаться от них, составив план ликвидации.
Кстати, самая непродуктивное усилие – откладывание работы над самым важным: от обучения своих детей важным урокам жизни, до изучения английского языка. Иногда откладывание называется тщательной подготовкой к работе, я еще не готов, мне нужен более подходящий момент. Если вам не хватает навыков в бизнесе, новых технологий – пользуйтесь формулой: «Делай, учись, делай лучше».
Если говорить про рабочее время, то его можно разделить на четыре категории:
1. Время работы на начальство (или клиента как основного работодателя)
Это время, которое мы тратим на выполнение административных функций, определенных правилами организации. Это работа на административный конвейер, ваш управленческий вклад, то, что вы создаете своим управлением по заранее установленному порядку.
2. Время работы на систему (или государство)
Вы отрабатываете требования установленной технологии: допустим, CRM -системы или бухгалтерии, а не выше или нижестоящих сотрудников. Подготовка отчетов, присутствие на совещаниях, собраниях и т.п., ответы на телефонные звонки государственных органов и проверки налоговых органов. Игнорировать требования системы – значит увеличивать затраты на управление в целом и разрушать систему управления. Бизнесом управляют при помощи других людей, составляющих систему и нуждаемся в них больше, чем они в нас.
3. Собственное время руководителя, которое делится на
· Свободное время
· Время работы на команду
Собственное время – самая важная категория времени для вашего развития, роста и для будущего в целом.
Это время, которое мы расходуем по своему усмотрению, решая, что будем делать.
Собственное время расходуется в двух направлениях:
Время, навязываемое вашими непосредственно подчиненными сотрудниками, когда вы за них решаете их задачи.
Свободное время, когда вы имеете возможность проявлять свою инициативу, предлагать новые идеи, улучшать процессы. Это дела, которые создают будущий облик вашей компании, повышают ее конкурентоспособность.
Свободное время исчезает первым, когда возникают сбои в управлении. Игнорировать требования начальников – опасно. Нарушать работу системы – преступно. Отказывать своим подчиненным – иногда неуместно.
Пиши комментарии и вопросы. Ставь дизлайки и лайки. Подписывайся!
Искренне Ваш, Мурат Нурпеисов!