В начале своей рабочей деятельности я считал важным оставаться на связи с коллегами даже во время отпуска — этакий незаменимый сотрудник. Но незаменимых нет, а грамотная организация отпускного отдыха также важна для работы, как и грамотная организация самой работы.
Поделюсь своими наблюдениями об организации отпускных процессов в команде.
Советы отпускникам
Уходить в отпуск необходимо на 100%.
Нельзя:
- Делать в отпуске рабочие дела, до которых не доходили руки.
- Проверять рабочую почту — поставьте автоответ: до такого-то числа вас нет.
- Участвовать в рабочих чатах — отключите уведомления и не заглядывайте.
- Ходить в гости на работу и видеться с коллегами (минимум рабочего).
Если убрать из отпуска работу, то вы с интересом вернётесь к делам и успеете соскучиться по коллегам.
Конечно, чтобы уйти в отпуск на 100%, необходимо к этому подготовиться.
- Если вы общаетесь с заказчиком — предупредите их за неделю об отпуске и предоставьте контакты того, кто вместо вас.
- Не берите большую задачу перед отпуском — если что-то пойдёт не так, то уйти на 100% будет сложнее.
- Заранее предупредите коллег об отпуске и о том, что им придётся делать вместо вас в этот период.
Советы коллегам отпускника
Запомните — отпускника нет.
- Если руководитель из-за какого-то форс-мажора вызывает отпускника, то стоимость форс-мажора должна быть больше ценности сотрудника. Иными словами: форс-мажор исправить важнее, чем потерять вызываемого сотрудника.
- Всякий раз, когда команда дёргает отпускника — она берёт у него в долг. Сумма долга при этом не известна: от “я продлю отпуск, так как меня вызывали”, до “я решил уйти”. Причём о том, что это долг отпускник может годами не говорить будет сумму долга копить.
- Нельзя обижаться на отпускника из-за того, что он недоступен.
Советы фрилансерам
- Планируйте отпуск заранее.
Очень важная часть отпуска — ожидание отпуска. Нельзя себя лишать этого чувства. - Заранее запланируйте отпускные даты (например, за полгода) и стремитесь к тому, чтобы к этим датам не было тяжёлых хвостов по взятым проектам.
- Сами управляйте равномерностью интервалов: отпуск-работа, а не ждите спада по проектам, чтобы вырваться.
*****
В следующей статье расскажу как грамотно спланировать отпускные даты, чтобы равномерно отдыхать в течение года. Подписывайтесь!
У меня ещё есть интересный Telegram-канал @proudobstvo — про UX, продуктовую разработку и саморазвитие. Приходите!