Если в организации планируется повышение окладов работникам, как поступить с сотрудницами, которые находятся в отпуске по уходу за ребенком?
Для начала разберемся, что такое заработная плата, для этого обратимся к ч. 1-2, ст. 135 Трудового Кодекса РФ:
1. Заработная плата работнику устанавливается трудовым договором в соответствии с действующими у данного работодателя системами оплаты труда.
2. Оплаты труда, включая размеры тарифных ставок, окладов (должностных окладов), доплат и надбавок компенсационного характера, в том числе за работу в условиях, отклоняющихся от нормальных, системы доплат и надбавок стимулирующего характера и системы премирования, устанавливаются коллективными договорами, соглашениями, локальными нормативными актами в соответствии с трудовым законодательством и иными нормативными правовыми актами, содержащими нормы трудового права.
Затем обратимся к ч. 2 ст. 57 Трудового Кодекса РФ:
2. Обязательными для включения в трудовой договор являются следующие условия:
- условия оплаты труда (в том числе размер тарифной ставки или оклада (должностного оклада) работника, доплаты, надбавки и поощрительные выплаты).
И в тоже время все изменения в трудовой договор можно внести только на основании ст. 72 Трудового Кодекса РФ:
- изменение определенных сторонами условий трудового договора, в том числе перевод на другую работу, допускается только по соглашению сторон трудового договора, за исключением случаев, предусмотренных настоящим Кодексом. Соглашение об изменении определенных сторонами условий трудового договора заключается в письменной форме.
Трудовое законодательство не запрещает заключить такое соглашение в период нахождения работника в отпуске по уходу за ребенком. То есть, если сотрудницы не возражают против увеличения размера оклада, изменение условий трудового договора оформляется дополнительным соглашением к нему, подписываемым сторонами.
Если нет возможности заключить дополнительное соглашение к трудовому договору в период нахождения работницы в отпуске по уходу за ребенком, такое соглашение может быть оформлено и после выхода на работу.
Изменения в штатное расписание по изменению размеров окладов сотрудниц, находящихся в отпуске по уходу за ребенком следует внести после подписания с ними дополнительных соглашений к трудовым договорам.
Если не внести изменения в трудовой договор касающейся изменения оклада, то при проверке Государственной инспекцией труда - это будет считаться нарушением.