Сейчас я вам расскажу один лайфхак, который много лет назад показался мне сущей глупостью, но со временем я его оценила по достоинству.
Полезность этого лайфхака напрямую зависит от того, есть ли у вас привычка анализировать прошлые периоды, например: как прошел первый квартал, насколько хорошо отработала распродажа, эффективно ли делать сезонные акции и так далее. Если нет, тогда сразу переходите к следующей статье. Если же да, тогда делюсь бережно нажитым. Реальность такова, что по прошествии даже нескольких месяцев все, что было раньше, сливается в один сплошной большой моно-день. И, если в конце года вы хотите проанализировать результаты вашей деятельности, и какой-то месяц начинает вызывать у вас вопросы, например: а почему просела здесь выручка? Почему маржа ниже плана? А как мы вышли на такую хорошую оборачиваемость? Интересно, стоило ли сливать часть товара в начале лета? и так далее, вам обычно довольно трудно найти ответ, глядя просто на цифры на верхнем уровне.
Вот бы было круто, если бы в этот момент кто-то вам подсказал: выручка в июне такая низкая, потому что лето реально наступило только в июле, а так была холодрыга, и шорты никто не покупал. А маржа низкая в августе, потому что уж больно много шорт осталось, делали слив с 50% скидкой. А вот тут распродажа была совсем неудачная, для нашего товара 1+1=3 вообще, оказывается, не работает, теперь мы это знаем. А здесь товар от поставщика опоздал, поэтому и оборачиваемость такая хорошая – продавали только уцененные остатки, жуткий дефицит товара был, ну, это ты и по выручке видишь.
Хорошая новость в том, что такого подсказчика очень легко сделать себе самому (на самом деле совет гениален в своей простоте, так что не фыркайте сразу, а попробуйте применить на практике): заведите себе блокнот, а вместе с ним заведите себе правило раз в неделю 15 минут записывать в этот блокнот все так называемые non typical events , которые за прошедшую неделю случились. Что к этим нетипичным событиям относится?
✔Неадекватная сезону погода, если для вас погода влияет на продажи
✔Перебои с товаром (по причине отсутствия денег/опоздания от поставщиков и так далее)
✔Даты проведения акций и распродаж (обязательно указывайте даты начала и конца и кратенько про механику – что сливали, какая цель, какой выхлоп, свои мысли по теме)
✔Технические работы или сбои на сайте, если это привело к остановке/сильному падению продаж
✔Начало/окончание тестирования каких-то сервисов/ способов доставки/ оплат/ фулфилмента и тд
✔Крупные рекламы или промо (даты, суммы, выхлоп, ваше мнение)
✔Пришла партия брака или наоборот очень крутая разовая поставка, которая выстрелила
✔Крупные факапы или, наоборот, очень удачные решения
✔Проблемы с подрядчиками, которые сказались на выручке/ отгрузках/ еще чем-то
Список можно продолжать, у каждого он будет свой. И вот потом, когда вы будете, например, вдумчиво планировать выручку или маржу на будущий год, этот гроссбух вам очень поможет понять, где надо корректировать профиль. Или, если вы останетесь с кучей несезонного остатка, вы сможете быстро найти, какая и когда была распродажа в прошлом году, какие выводы и мысли вы из нее вынесли, и сделать в этом году механику и сроки чуть лучше.
☝Да и вообще полезно раз в неделю сесть и быстренько осмыслить, что из произошедшего за последние 7 дней вы бы хотели зафиксировать и какие умные мысли на пару строчек есть у вас в голове – помогает оторваться от рутины и реагирования, и взглянуть на события с точки зрения анализа трендов и событий.
Ну что, убедила я вас? Будете пробовать?
Если понравилось, ставьте лайк, а здесь можно почитать еще интересных статей или глянуть видео.
Подписывайтесь в соцсетях, там можно:
⚡задавать вопросы по аналитике
⚡отправляем полезные материалы и анонсы новых уроков и курсов
⚡разыгрываем участие в курсах
⚡начисляем бонусы.
С нами полезно и интересно! 👇👇👇👇👇👇👇👇
Facebook Vkontakte Instagram Youtube "аналитика на пальцах"
И не стесняйтесь комментировать или репостить в соц сети, это очень вдохновляет писать еще :)
Статья написана для проекта "Аналитика на пальцах", оригинал лежит здесь: https://myanalitika.ru/grossbuh