Общество с ограниченной ответственностью сейчас является одной из самых популярных организационно-правовых форм. Стать учредителем ООО без проблем может любой желающий. Но закрыть организацию совсем непросто, процесс ликвидации будет длиться несколько месяцев.
Компания перестает существовать только после того, как запись о ее ликвидации внесена в ЕГРЮЛ. Чтобы налоговики исключили организацию из реестра нужно выполнить все необходимые процедуры.
1. Принятие решения о ликвидации ООО. Организация ликвидационной комиссии
1.1. Решение о ликвидации юридического лица
Необходимо собрать всех учредителей организации и оформить протокол о ликвидации ООО. Решение о ликвидации юридического лица должно быть единогласным.
По итогам собрания должен быть составлен протокол, в котором должны содержаться следующие сведения:
- решение учредителей о ликвидации организации;
- решение о создании ликвидационной комиссии или назначении ликвидатора. В документе должны содержаться паспортные данные всех членов комиссии (или ликвидатора);
- порядок и сроки ликвидации компании.
Если участник один, решение о ликвидации организации он принимает единолично и оформляет решение единственного учредителя.
1.2. Ликвидационная комиссия
Затем нужно назначить ликвидационную комиссию и ее руководителя. Членами комиссии могут быть учредители, директор, бухгалтер или другие работники. В состав ликвидационной комиссии может входить и один человек - ликвидатор.
Ликвидационная комиссия (или ликвидатор) выполняет следующие функции:
- подача в налоговую инспекцию заявления о ликвидации юридического лица;
- публикация объявления о ликвидации в официальных источниках;
- уведомление кредиторов о закрытии юридического лица;
- составление промежуточного ликвидационного баланса;
- продажа имущества компании и погашение долгов;
- составление итогового ликвидационного баланса;
- распределение оставшегося имущества между учредителями;
- подача заявления о ликвидации компании.
2. Подача заявления в налоговую инспекцию. Уведомление кредиторов о ликвидации
2.1. Заявление в налоговую инспекцию
В течение трех дней после подписания протокола о ликвидации организации в налоговую инспекцию нужно подать следующие документы:
- заявление по форме Р15001, заверенное нотариусом;
- протокол собрания учредителей или решение единственного учредителя о ликвидации юридического лица.
Если заявление подать с опозданием, может быть наложен штраф в размере 5 000 рублей.
Через 5 рабочих дней налоговая инспекция выдаст выписку из ЕГРЮЛ, подтверждающую, что организация находится в процессе ликвидации.
2.2. Уведомление кредиторов о ликвидации организации. Публикация объявления
При наличии непогашенной кредиторской задолженности ликвидировать организацию нельзя. Поэтому уведомление о ликвидации фирмы необходимо опубликовать в "Вестнике государственной регистрации".
В сообщении нужно указать порядок и сроки предъявления требований кредиторами. С момента публикации в "Вестнике" до начала следующего этапа должно пройти не менее 2 месяцев, чтобы все кредиторы успели потребовать возврата долга.
Сразу после публикации объявления в "Вестнике" письменное уведомление о ликвидации нужно направить всем контрагентам, перед которыми у компании имеется задолженность.
2.3. Увольнение сотрудников, сдача отчетности, налоговые проверки
О предстоящем увольнении нужно предупредить все работников работников под роспись. В Центр занятости нужно подать уведомление об увольнении работников в связи с ликвидацией. Необходимо сдать всю отчетность в налоговую инспекцию, ПФР и ФСС.
Если назначена налоговая проверка, переходить к следующему этапу ликвидации фирмы можно только после ее завершения.
3. Составление ликвидационного баланса. Погашение кредиторской задолженности
3.1. Составление промежуточного ликвидационного баланса
После истечения срока уведомления о ликвидации кредиторов и окончания налоговой проверки необходимо составить промежуточный ликвидационный баланс, который должен быть утвержден решением общего собрания или единственного учредителя. В документе содержатся сведения об имуществе организации и обязательствах перед кредиторами.
Теперь необходимо предоставить в налоговую инспекцию заявление по форме Р 15001, в которой должно быть указано, что сдается промежуточный ликвидационный баланс. Заявление должно быть заверено нотариусом.
Могут также понадобиться:
- протокол об утверждение промежуточного ликвидационного баланса;
- документы, которые подтверждают факт публикации уведомления о ликвидации организации в "Вестнике государственной регистрации".
3.2. Погашение кредиторской задолженности
После утверждения промежуточного ликвидационного баланса можно приступать к следующему этапу - выполнению финансовых обязательств. Согласно ст. 64 ГК РФ, долги выплачиваются в следующем порядке:
- сначала нужно рассчитаться с гражданами, перед которыми ликвидируемая компания несет ответственность за причиненный моральный вред или вред жизни и здоровью;
- работникам выплачивается заработная плата и выходное пособие;
- нужно заплатить все налоги, страховые взносы, штрафы и пени;
- выплатить остальные долги.
Если для погашения всех долгов организации не хватает финансовых средств, она обязана выставить свое имущество на открытые торги. Если и после этого всю задолженность выплатить не получилось, необходимо обратиться в суд с заявлением о признании компании банкротом.
3.3. Составление итогового ликвидационного баланса
После выплаты всех долгов необходимо составить итоговый ликвидационный баланс, он также должен быть утвержден решением общего собрания или единственного учредителя. В нем содержатся сведения об оставшихся после выполнения всех финансовых обязательств активах. Их нужно распределить между учредителями компании пропорционально их доле в уставном капитале.
4. Подача заявления о ликвидации компании
При ликвидации организации понадобятся следующие документы:
- заявление по форме Р16001, которое должно быть заверено нотариусом;
- итоговый ликвидационный баланс и решение о его утверждении;
- квитанция об уплате госпошлины.
Также налоговики могут потребовать справку об отсутствии задолженности перед внебюджетными фондами.
В течение 5 рабочих дней налоговики рассмотрят все документы, внесут запись о ликвидации фирмы в ЕГРЮЛ. После этого будет выдано документ, подтверждающий исключение организации из реестра.
Теперь нужно сдать документы ликвидированной организации в архив, закрыть счет в банке и уничтожить печать.