Агентство Cosmoz состоит из специалистов, разбросанных по всей стране, поэтому все общение происходит онлайн. В таком формате есть свои сложности, однако мы нашли выход.
✔ Есть такое понятие: рабочий ритм. ⠀
Он измеряется промежуточными точками в синхронизации коллективной работы.
В нашем случае - это еженедельная видеоконференция и периодические видеовстречи по узким направлениям.
Планерка нужна для того, чтобы чувствовать и понимать, где и на каком этапе мы находимся в каждом проекте. Если рассматривать более широко наш ритм, то это:
● Ежедневное общение в рабочих чатах, где каждый участник процесса отписывается о работе (запустили новые рекламные тизеры, ввели новую рубрику в контент, получили материалы и т.д.).
● Еженедельные встречи для итогов и обсуждения дальнейшей стратегии.
● Ежемесячная планерка, на которой обсуждаются итоги в разрезе месяца.
Кроме рабочих процессов на планерке мы общаемся на отвлечённые темы, и поэтому такие встречи у нас проходят динамично и весело, а также это помогает сплотить коллектив. Да, мы далеко друг от друга, но в каком-то смысле близко 😉
✔ Когда у компании нет рабочего ритма, она становится хаотичной, вялой. ⠀
Коллектив слабо представляет, что сейчас происходит на каждом из этапов проекта, и поэтому не может синхронизироваться для эффективной работы. В этом случае все происходит по инерции, а инерция неуправляема. ⠀
✔ Вывод.
"Планерку" можно назвать любым словом, кому как больше нравится: встреча, конференция, обсуждение... Главная задача этого события - контроль и синхронизация.
Особенно, если вы вынуждены решать все вопросы удаленно. Кстати, такой формат для многих стал актуальным во время карантина. ⠀
📌 А у вас есть планерки? Как они проходят?