Будучи руководителем, очень важно быть в курсе того, какие обязательные регулирующие документы необходимо издать для устойчивой деятельности компании, а также, сроки хранения таких документов.
⠀
Существуют ежегодные приказы, которые могут затрагивать основную деятельность компании, административно-хозяйственную сферу или личный состав.
Распоряжения по личному составу можно представить в виде перечня:
Организационные (приказы по вопросам приёма на работу, переводу);
Дисциплинарные (о наказаниях и поощрениях);
Регламентные (об отпусках, о направлении в командировку);
Зарплатные (об установлении надбавок, доплат, окладов);
Стимулирующие (о премиях, поощрениях, вознаграждениях);
Технические (вносят изменения в уже существующие приказы).
Приказы по административно-хозяйственным вопросам в основном регулируют вопросы безопасности и различные организационные моменты.
Это могут быть приказы:
об утверждении локальных нормативно-правовых актов компании;
об утверждении учётной политики;
об утверждении штатного расписания;
об утверждении подотчётных лиц за выдаваемые денежные средства;
о создании структурных подразделений.
⠀
Перечень приказов, которые необходимо обновлять ежегодно, в законодательстве не закреплён.
Выделим ряд таких актов:
⠀
Приказ об утверждении штатного расписания. Он представляет собой распорядительный акт, в соответствии с которым изменяется структура, состав или численность штата, размер заработной платы, наименование подразделений или должностей;
⠀
Приказ об утверждении графика отпусков. Данный приказ утверждается за две недели до начала нового календарного года и в дальнейшем может корректироваться и дополняться;
⠀
Приказ об утверждении номенклатуры дел на будущий год. Документ включает в себя полный перечень дел и документы организации.
⠀
Обязательные приказы всегда издаются по распоряжению руководителя, и их список соответствует списку распорядительной документации, которая оформляется ежегодно.
🚩 Сроки хранения документации
- Приказы, касающиеся основной деятельности компании, хранятся постоянно.
⠀
- Постоянно хранятся, также, организационные приказы о проведении внеплановых проверок, формировании совещательных органов, об обеспечении финансирования деятельности организации и тому подобные.
⠀
- Приказы по личному составу необходимо хранить 75 лет.
⠀
- Документы о направлении работников в командировки, об отпусках, взысканиях, приказы по распорядительно-хозяйственным вопросам хранятся в организации 5 лет.
Еще больше полезной информации можно получить в ходе бесплатной юридической консультации.