Истекает срок, когда работодатель должен уведомить сотрудников о возможности сделать выбор относительно «вида трудовой книжки» (бумажная или «электронная»). Напомним, что не позднее 30 июня 2020 года работодатель должен уведомить каждого сотрудника о возможности сделать выбор: будет ли он использовать оба вида книжек или только электронный формат.
Уже начиная с 01.01.2020 года работодатели формируют в электронном виде основную информацию о трудовой деятельности и трудовом стаже каждого работника (далее - сведения о трудовой деятельности) и представляют ее для хранения в информационных ресурсах Пенсионного фонда Российской Федерации.
Так называемая «электронная трудовая книжка».
При этом уведомить каждого работника в письменной форме об изменениях в трудовом законодательстве, связанных с формированием сведений о трудовой деятельности в электронном виде, а также о праве работника о выборе между продолжением ведения работодателем трудовой книжки в соответствии со ст. 66 ТК РФ (в бумажном виде) или предоставлением ему работодателем сведений о трудовой деятельности в соответствии со ст. 66.1 ТК РФ («электронная трудовая книжка») необходимо в срок по 30 июня 2020 включительно.
Определиться с выбором, по общему правилу, работнику следует по 31.12.2020 года.
Если работник воспользуется своим правом на дальнейшее ведение работодателем трудовой книжки в бумажном виде, то работодатель ведет и трудовую книжку в бумажном виде, и формирует сведения о трудовой деятельности в электронной виде, представляя их в Пенсионный фонд Российской Федерации.
Работнику, подавшему письменное заявление о предоставлении ему работодателем сведений о трудовой деятельности в соответствии со ст. 66.1 ТК РФ («о переходе на электронную трудовую книжку»), работодатель выдает трудовую книжку в бумажном виде на руки и освобождается от ответственности за ее ведение и хранение.
Если же работник не подал работодателю ни одного из указанных заявлений, то работодатель ведет два вида трудовых книжек, представляя сведения в электронном виде в Пенсионный фонд Российской Федерации.
Формирование сведений о трудовой деятельности лиц, впервые поступающих на работу после 31 декабря 2020 года, будет осуществляться в соответствии со ст. 66.1 ТК РФ (то есть оформляются только «электронные трудовые книжки»), а трудовые книжки в бумажном виде на указанных лиц не оформляются.
Получить подробную консультацию по данному вопросу Вы можете
у Ведущего юриста департамента налогов и права Тюриной А.В.
Тел.: +7 (495) 777-12-71, доб. 1621
e-mail: turina@interexpertiza.ru