"Секретарша Марина не купила нашему начальнику кофе с ароматом корицы. Да и заваривала она его по особенному" - засплетничали коллеги Марины, а Марина просто не рассказывала секрет кофе. Он был растворимым 3 в 1, где к упаковке прикреплялся пакетики с щепоткой корицы. У секретарши просто НЕТ ВРЕМЕНИ на заваривание особенного кофе.
Я часто встречала на практике, как на людей сваливают огромную гору работы, где половина всего этого даже не входит в трудовые обязанности сотрудника. Это наблюдается повсеместно, но я хочу все же акцентировать внимание на должности "секретарь"
Начну с того, что многие из тех, кто устраивается на эту должность, могут сами отзываться о себе как о «секретарше», либо слышать подобное от других, но ни разу не исправить. Я считаю это важным аспектом неуважения себя, неуважения своих обязанностей. Тут же хочу сделать ремарку: статья не о реальном самоубийстве, а про такие детали работы секретарей, которые можно просто назвать собственноручным убийством своего достоинства и своей профессии.
О чем это я? И что вы знаете о секретарях?
Прежде чем объяснить весь глубокий смысл "самоубийства", процитирую мою бывшую начальницу: "Секретарь должен знать больше руководителя и делать больше руководителя". Кто это сказал? Где эта строчка в должностной инструкции секретаря? Может быть, написана мелким шрифтом, как обычно в фильмах прописывают важные пункты договора.
И тут как раз обратим внимание на должностные инструкции. На днях я готовила вебинар о назначении этого документа и запнулась на одном важном моменте: делопроизводитель, документовед не равно секретари, но секретарь может быть и должен быть равен предыдущим. Напрашивается вопрос: а зачем тогда придумали странную градацию?
В одном из занятий со своей ученицей (я репетитор по документоведению), задала следующую домашнюю работу: сравнить три должностные инструкции указанных ранее должностей. Моя ученица работала делопроизводителем, но в последствии выяснилось, что к ней будет относится и кадровая документация с операциями, которые производятся в отделе кадров, но кроме того, она будет сидеть рядом с директором. Никого не напоминает? Разве это не своего рода самоубийство?
Секретарское дело многогранно, но тем не менее рабочие места и трудовая сфера деятельности устроены так, что порой не разберешь, кто за что отвечает. Однако, когда в организацию заглядывает проверка, возникает вопрос: кто отвечает за документацию? И особо не волнует, что с документами в хаотичном порядке работаю все сотрудники. Просто все могут сказать: за документы отвечает секретарша Марина.
В заключение хочется сказать лишь одно: Марины, очнитесь.