Найти в Дзене
300 дней руководителя

Как ставить задачи сотрудникам?

В моей команде  сейчас 5 человек. Это довольно много, особенно, если учитывать что очень долго мы работали в отделе втроем. Рост команды - это классно, но вместе с ним приходит и нагрузка, и недостаток времени. Это отражается на всем, в том числе и на постановке задач. Периодически замечаю, что задания от моих коллег приходят выполненными не так, как мне хотелось. Происходит это обычно от того, чтобы я сформировала в голове образ результата, а на выходе изложила идею не до конца - для  экономии времени и в надежде, что подчиненный сам поймет и догадается. Но нет, не поймет и не догадается. Другой человек думает совсем иначе, чем вы. При хорошем исходе через несколько лет работы может выработаться  понимание, что именно вы хотите от сотрудника, когда не договариваете. Но я бы не сильно на это полагалась. Есть крутой тест, который дают на собеседованиях на руководящие посты.  Соискателя сначала просят схематично изобразить комнату, где проводится собеседование, обозначить мебель квадрат

В моей команде  сейчас 5 человек. Это довольно много, особенно, если учитывать что очень долго мы работали в отделе втроем. Рост команды - это классно, но вместе с ним приходит и нагрузка, и недостаток времени.

Это отражается на всем, в том числе и на постановке задач. Периодически замечаю, что задания от моих коллег приходят выполненными не так, как мне хотелось.

Происходит это обычно от того, чтобы я сформировала в голове образ результата, а на выходе изложила идею не до конца - для  экономии времени и в надежде, что подчиненный сам поймет и догадается. Но нет, не поймет и не догадается. Другой человек думает совсем иначе, чем вы. При хорошем исходе через несколько лет работы может выработаться  понимание, что именно вы хотите от сотрудника, когда не договариваете. Но я бы не сильно на это полагалась.

Есть крутой тест, который дают на собеседованиях на руководящие посты.  Соискателя сначала просят схематично изобразить комнату, где проводится собеседование, обозначить мебель квадратами и прямоугольниками. Затем, не показывая свой рисунок, помочь рекрутеру повторить его. То есть объяснить,  что, как и какого размера расположено на листе. Это тест проверяет, насколько менеджер умеет точно ставить задачи, ведь в идеале рисунки должны совпадать.

Поэтому я за то, чтобы не экономить слова. Говорить и разбирать  задачи подробно и точно, думая над формулировками. То, как четко ты ставишь задачи, определяет какой ты руководитель.

Написать автору лично можно в Instagram