Минтруд РФ выпустил рекомендации о гибких формах занятости, которые следует применять на предприятиях для предотвращения распространения COVID-19. Ведомство просит работодателей использовать именно такие режимы работы и в первую очередь труд на дому.
Для начала нужно определиться, чем отличается дистанционная, надомная и удаленная работа.
Дистанционная работа
Выполнение определенной трудовым договором служебной функции вне места нахождения работодателя, его филиала, представительства, иного обособленного структурного подразделения (включая расположенные в другой местности), вне стационарного рабочего места, территории или объекта, прямо или косвенно находящихся под контролем работодателя, при условии использования для выполнения данной трудовой функции и для осуществления взаимодействия между работодателем и работником по вопросам, связанным с ее выполнением, информационно-телекоммуникационных сетей общего пользования, в том числе сети Интернет (ст. 312.1 ТК РФ).
Рекомендации Минтруда
Для перевода сотрудника на дистанционный режим надо заключить дополнительное соглашение к трудовому договору. На такой распорядок труда переводят сотрудников, которые выполняют трудовые функции и взаимодействуют с нанимателем через Интернет. Если в процессе этой работы при эпидемии возникнет необходимость в каких-либо бумажных документах, то их можно сформировать электронно, с последующим совершением на бумаге.
Надомная работа
Согласно ТК РФ надомниками считаются лица, заключившие трудовой договор о выполнении работы на дому из материалов и с использованием инструментов и механизмов, выделяемых работодателем либо приобретаемых надомником за свой счет. Надомник может выполнять работу, обусловленную трудовым договором, с участием членов его семьи. При этом трудовые отношения между членами семьи надомника и работодателем не возникают.
Рекомендации Минтруда
Проводится трудовым договором или допсоглашением. Трудовой процесс в таком рабочем режиме осуществляется с использованием материалов, инструментов и механизмов работодателя или купленных за свой счет.
Удаленная работа
Такого понятия, как «удаленная работа», в ТК РФ пока еще нет. Законодатели обещают исправить этот пробел. Согласно разъяснением Трудовой инспекции и Минтруда, это временное привлечение работника к работе вне места расположения работодателя на удаленном рабочем месте, как с использованием информационно-телекоммуникационных сетей общего пользования (в том числе сети Интернет), так и без таковой.
Рекомендации Минтруда
В министерстве рекомендуют переводить на «удаленку» всех сотрудников, для работы которых есть соответствующая техническая возможность. Самыми первыми на удаленный режим переводятся беременные, сотрудники с детьми до 14 лет, инвалиды, лица 65+.
В отношении сотрудников, для которых нельзя организовать ни один из указанных режимов работы, рекомендуется предусмотреть:
- гибкий режим рабочего времени – позволит избежать скопления людей на входах и выходах и обеспечить дистанцирование;
- разделение рабочего дня на части – применяется на производствах с неодинаковой интенсивностью в течение рабочего дня (смены);
- сменную работу – такой режим будет удобен при увеличении неотложных работ.
Если объемы производства снизились, наниматель может установить режим неполного рабочего времени. Оплата труда производится пропорционально отработанному времени и по фактически произведенной работе.
ПИСЬМО Минтруда РФ от 23.04.2020 № 14-2/10/П-3710
<О направлении Рекомендаций по применению гибких форм занятости в условиях предупреждения распространения новой коронавирусной инфекции на территории РФ>