Не важно, применяете ли вы основы тайм-менеджмента или нет, лайфхаки вам всё равно пригодятся. В конце концов, вы можете среди них выбрать те, которые подходят именно вам!
1. Умейте говорить "Нет!"
Если вам навязывают какие-то дела, а вы не считаете нужным их делать, то не стесняйтесь от них отказываться. Причём отказывать нужно не "я не могу, я так устала, это точно нужно сделать?", а более жёстко: "спасибо за предложение, но нет".
2. Принцип Парето
Выяснено, что максимальную отдачу (80%) дают 20% процесса. Используйте это там, где не так важно сделать всё идеально. Например, если хотите выучить язык для путешествий, можно выучить только основную грамматику, 100 самых распространенных слов и 100 слов для путешествий, а не учить язык так, как вы бы его учили бы для академических целей.
3. Правильно распределить ресурсы
Этот пункт очень похож на предыдущий. Все дела нужно разделить на три категории:
- те, которые важно сделать максимально хорошо, здесь тратим свои ресурсы по полной программе. Например, резюме на работу мечты.
- те, которые можно сделать достаточно хорошо - это важнее сам факт выполнения задачи, чем хороший результат. Например, тест, за который вам важно получить просто зачёт.
- те, которые нужны для галочки - здесь стараемся тратить ресурсы по минимуму. Например, совещание, на котором вы должны присутствовать формально - на нём занимайтесь своими делами.
4. Метод Юлия Цезаря
Некоторые дела можно делать одновременно. Главное, чтобы это были не 2 дела, оба из которых требуют концентрации или умственных усилий. Проще говоря, можно совмещать дела, взятые из трёх разных групп:
- физическое: бег, уборка, поездка
- умственное: чтение книги, прослушивание подкаста
- статическое: маска для волос, выжидание очереди
Например, вы можете стоять в очереди на почту, слушать аудиокнигу и разминать пальчики (делать пальчиковую гимнастику полезно даже взрослым!).
5. Делегирование
Российский человек не привык передавать задачи кому-то. Но пора привыкать. Есть вещи, которые другой человек сделает быстрее и лучше, чем вы. Да, вы потратите на это деньги, но скорее всего за освободившееся время сможете заработать ещё больше, выполняя задачи, в которых вы профи. Вы же делегируете парикмахеру стрижку, так почему бы не делегировать домработнице уборку в доме? Кстати, делегировать можно и близким людям: например, мытье посуды ребенку.
6. Экономия на бытовых вещах
Посмотрите, что из этого у вас есть из бытовой техники, и подумайте, не хотите ли вы что-то из этого приобрести? Совершенно точно, что каждая вещь из списка экономит время.
- мультиварка
- посудомоечная машина
- сушильная машина
-робот-пылесос или полотер
- утюг с парогенератором
- сушилка для овощей, грибов и фруктов
7. Экономия на приготовлении еды
Среднестатистически очень много времени уходит на приготовление еды. Как можно уменьшить это время, помимо покупки бытовой техники?
Конечно, вы можете пользоваться сервисами:
- доставки готовой еды из кафе
- ежедневная доставка полезной еды
- доставка продуктов и рецептов на неделю
- доставка продуктов просто из магазина
Но если вы хотите готовить и выбирать продукты сами, то можно делать следующее:
- замораживать еду: бульоны, рагу без картофеля, буженину
- готовить еду на несколько дней, хотя бы супы
- готовить простую варёно-пареную еду в будние, и раз в неделю - изысканные "вкусняшки"
- заранее готовить заготовки: раз в месяц тереть, резать все для супа и закидывать в морозилку (или сушить): так у вас суммарно будет уходить меньше времени, т.к. не нужно каждый раз мыть терки, посуду, ножи и т.п.
- в выходной пишем меню на всю неделю и отталкиваясь от него - список продуктов, которые нужно купить, в супермаркет ездим раз в неделю, остальное время покупаем только молочку и хлеб в магазине у дома
8. Делаем дела в связке
Гораздо меньше времени будет уходить, если вы будете делать похожие дела друг за другом. Например, лучше сначала сделать все бытовые дела, потом ответить на все письма, потом съездить по всем делам по городу, чем сначала помыть посуду, потом ответить на первое письмо, създить на почту, помыть полы, съездить в магазин и т.п. Кажется очевидным, но действительно ли все дела вы делаете в связке?
9. Организация пространства
Правильная организация пространства позволяет экономить и время, и силы. Что я имею ввиду?
- вещей в доме должно быть минимум: выбрасывайте все лишнее, проводите расхламление
- распределить всё по категориям, чтобы выработать привычку и знать, что где находится
- хранить все там, где используешь: не нужно ставить крем в ванную, если вы пользуетесь им в кровати, а краски - в дальнем углу шкафа, если вы рисуете за столом.
10. Определите, в какое время вы более эффективны
Попробуйте позаниматься разными делами в разное время. И самые энергозатратные дела выполняйте в самое эффективное время.
11. Рассинхронизируйтесь с потоком
Постарайтесь ездить на работу не в час пик, ходить в магазин не вечером, покупать подарки на Новый год - на месяц раньше, чем это делают остальные.
12. Приготовьте одежду в выходные
В выходной день приготовьте (постирайте, прогладьте) комплекты одежды на каждый день всем, кого вы одеваете (себе, ребенку, мужу). Если у ребенка, например, только одна форма в школу, лучше купить запасную, чтобы среди недели не думать об этом.
13. Несессер
Сложите в маленькую сумочку всё необходимое: ключи, пропуск, карты, кошелек, помаду, платочки. И когда вам нужно будет взять другую сумку, просто переложите несессер. Так вы не будете забывать что-то и тратить время на возвращение домой/поиск, в какой сумке это лежит.
14. Приобретите навыки эффективности:
- скорочтение
- слепая печать
- научитесь слушать вебинары/аудиокниги/сериалы для изучения иностранного на скорости 1.5-2x
- организация информации
- запоминание иностранных слов
- мнемотехника
15. Автоматизация
Автоматизируйте всё, что возможно: платежи за телефон, коммуналку, напоминания о событиях.
16. Поставьте ограничения на телефон
Я уже писала, сколько времени уходит на соцсети. Поэтому можно поставить специальное приложение, которое будет не давать вам заходить в них, если вы там просидели, например, уже пол часа.
В комментариях напишите, какие из лайфхаков планируете применять, а какие уже применяете, но не нашли их в списке!