Впрочем, эта техника пригодится даже если у вас не слишком много дел.
Сделайте табличку, как на картинке. Это, конечно, называется не картинкой, а умной фразой Матрица Эйзенхауэра. Но она не имеет ничего общего с матрицами, это просто табличка)
Все дела нужно разделить на 4 группы:
1. Важно и срочно
2. Важно и не срочно
3. Не важно и срочно
4. Не важно и не срочно
Распределили? Теперь все просто.
Срочно делаем то, что важно и срочно! Это обычно сложностей не вызывает - вы и так это делаете. Даже больше - вряд ли вы успеваете эти дела выписывать. Поменять памперс ребенку, разобраться с заблокированной картой...
Планируем (пишем в ежедневник, когда сделаем) важное и не срочное. Обычно именно на этом пункте встречается сопротивление. "Я буду отдыхать только тогда, когда запланирую все дела!". Не надо так. Нужно заранее планировать отдых для восстановления ресурса. Нужно ходить в спортзал. Нужно взяться за восстановление покосившихся отношений с супругом. Обычно здесь находятся дела, которые и делают нашу жизнь прекрасной, особенно в перспективе. А без таблицы мы всё время их откладываем на потом.
В идеале делегируем (просим сделать кого-то другого) или отменяем срочное и не важное. Это может быть какой-то формальный звонок, формальное совещание.
И совсем исключаем не важное и не срочное. Например, пролистывание ленты в ВК, просмотр случайных передач в телевизоре.
В результате, мы всегда знаем, за что браться, чтобы улучшить свою жизнь.