Вам потребуется секундомер и лист бумаги. У вас есть 3 задачи. Первая задача — написать буквы от А до И в первом столбце. Вторая задача — написать цифры от 1 до 10 во втором столбце. Пока не начинайте это делать! Третья задача — написать римские цифры от I до X в третьем столбце.
Даю вам 15 секунд чтобы завершить все 3 задачи. Поехали!
тлично, вы закончили? Нет? Почему? Я дам вам еще один шанс. На этот раз вы можете выполнять задачи последовательно. Теперь приготовьтесь, потому что я дам вам ваши 15 секунд. Поехали!
Как всё получилось на этот раз? Даже если вы не закончили, вы, скорее всего, сделали гораздо больше, чем в первый раз. И это пример того, что происходит, когда вы пытаетесь быть многозадачными. Вы переходите от задачи к задаче, и вы не так эффективны, как когда вы сосредоточены на одной задаче за раз.
Это не означает, что вы никогда не должны иметь более одной задачи за раз, но мы все помним поговорку: "За двумя зайцами погонишься, ни одного не поймаешь".
Горькая правда многозадачности
Если вы действительно считаете себя многозадачным, значит вы тратите 30% своего времени на переключение и работаете менее эффективно. Умение работать в режиме многозадачности — это миф.
Каждый раз, когда вы переключаетесь с задачи на задачу, вам нужно время, чтобы заново ознакомиться с задачей. Время вспомнить, где вы были, что вы делали и что вам нужно делать дальше. Так что это ваша стоимость переключения. И это означает, что, хотя задание А может занять два часа, вам может потребоваться до трех, если я вы будете переключаться.
5% времени теряется на переключение
20% времени теряется на включение в новую задачу
25% времени теряется на ошибки из-за недостаточной сосредоточенности на задаче
50% времени теряется на ошибку в приоритетах
Будучи многозадачным, может получиться так, что вы на 100% не эффективны!
С другой стороны, задач может быть слишком много, чтобы успевать их делать одну за одной.
По исследованиям Клинтона Кейта (известного разработчика игр) переработки приводят к снижению продуктивности (так же как и многозадачность) уже на 4й неделе.
Как работать в режиме многозадачности?
Лучший подход - попытаться сосредоточиться на одной вещи за раз. Затем переходить к следующей задаче.
Не переключайтесь сразу с задачи на задачу, дайте себе закончить. И оставьте заметки о том, на чем вы остановились и что нужно сделать дальше. Таким образом, вы сможете сократить свои затраты на переключение. Попытайтесь работать только над одной задачей за раз. В результате вы будете более продуктивными и будете совершать меньше ошибок.
Вот небольшой список идей о том, как справиться с нескончаемым потоком задач:
- Анализируйте и расставляйте приоритеты, чтобы знать какая задача следующая
- Записывайте суть задачи, чтобы не пришлось заново всё придумывать
- Не делайте то, что не нужно
- Делегируйте задачи
- Уменьшайте количество задач, чтобы не перегореть и быть эффективными
Удачи! 😄